Étant donné que la plupart d'entre nous ne sont pas des PDG, il y a toujours eu une fascination pour la façon dont les personnes les plus puissantes de la planète passent leur journée moyenne. Maintenant, merci à une étude publiée lundi par Revue de Harvard business, nous savons enfin.
En 2006, les professeurs de Harvard Michael Porter et Nitin nohria , a suivi la manière dont 27 PDG (dont 25 hommes et 2 femmes) utilisent réellement leur temps. L'étude était incroyablement détaillée, collectant des données par incréments de 15 minutes, 24 heures par jour, sept jours par semaine, sur une période de trois mois. Avec plus de 60000 heures collectées au total, les chercheurs ont pu faire des observations spécifiques sur la façon dont ces personnes maintiennent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, combien d'heures elles passent au bureau et comment elles utilisent au mieux leur temps limité.
Donc, si vous voulez devenir PDG un jour, ou même si vous voulez simplement gérer votre temps aussi efficacement qu'une véritable centrale électrique, lisez leurs plus grands points à retenir ci-dessous. Et pour plus de secrets pour réussir, consultez Pourquoi travailler sur des étages de bureaux supérieurs affecte votre prise de décision .
1 Ils travaillent plus que le travailleur moyen
En moyenne, les PDG travaillaient environ 9,7 heures par semaine, ce qui, à environ 48,5 heures par semaine de travail, n'est que légèrement supérieur à la moyenne nationale de 44 heures par semaine. La mise en garde, cependant, est que les PDG ne se contentent pas de «pointer et sortir» comme un employé normal. Ils consacrent en moyenne 3,9 heures le week-end et 2,4 heures en moyenne les jours de vacances.
2 Ils maintiennent un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Cela ressemble à beaucoup d'heures, mais comme elles sont réparties, les PDG ne travaillaient en moyenne que 62,5 heures par semaine, ce qui laisse en fait beaucoup de temps pour les loisirs et les loisirs en famille. En fait, l'étude a révélé que l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des hauts fonctionnaires observés était décent, car ils passaient environ 31% de leur temps à travailler, 10% de leur temps à faire la navette et 25% à des activités personnelles.
«Nous avons accordé une attention particulière aux 25% du temps - soit environ six heures par jour - où les PDG étaient éveillés et ne travaillaient pas», indique la revue. «En règle générale, ils passaient environ la moitié de ces heures avec leurs familles et la plupart avaient appris à devenir très disciplinés à ce sujet. La plupart ont également trouvé au moins quelques heures (2,1 par jour, en moyenne) pour les temps d'arrêt, ce qui comprenait tout, de regarder la télévision à la lecture pour le plaisir, en passant par des passe-temps comme la photographie. Si vous cherchez de l'aide pour trouver un équilibre, ne les manquez pas 50 secrets d'un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée.
3 Ils obtiennent presque la quantité optimale de sommeil
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À une moyenne de 6,9 heures par nuit, les PDG n'avaient qu'une heure de moins que la quantité de sommeil recommandée que vous devriez dormir chaque nuit. Ils planifient également environ 45 minutes par jour pour faire de l'exercice. Ce n'est pas trop mal compte tenu de leurs contraintes de temps, mais il convient de noter que les 8 heures de sommeil suggérées il a été prouvé que chaque nuit augmentait votre niveau d'énergie pour le lendemain et améliorait même vos performances aérobiques au gymnase.
Et une autre étude récente a révélé que les personnes qui font de l'exercice régulièrement gagner beaucoup plus d'argent que ceux qui ne le font pas . Le sommeil et l'exercice sont également deux des cinq habitudes les plus cruciales pour une longue vie , cela vaut donc la peine de prendre du temps pour eux, d'autant plus que l'un profite grandement à l'autre.
4 Ils planifient leurs jours
Merci à des films comme Wall Street , vous pourriez être tenté de penser qu'une journée de PDG moyen est pleine d'interruptions pleines d'action qui les obligent à prendre le téléphone et à dire à leur assistant personnel: `` Appelez Félix et dites-lui que je dois le rencontrer tout de suite! ''
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La vérité est, comme toujours, un peu plus banale. Environ 75% de la journée du PDG était prévue, avec seulement 25% consacrés à des choses qui surviennent soudainement et doivent être traitées. Pour obtenir de bons conseils sur l'attente de l'inattendu, consultez 8 bâtisseurs de résilience éprouvés par les PDG .
5 La plupart de leur travail consiste à traiter avec les gens
Un bon PDG est, dans l'âme, le directeur de toute son entreprise, c'est pourquoi certains des meilleurs sont connus pour entretenir de bonnes relations avec leurs employés. En effet, l'étude a révélé que 25% de leur journée sont consacrés à des activités fonctionnelles telles que les revues des unités commerciales, 16% à l'organisation et à la culture et 21% à la stratégie.
Malgré les stéréotypes, seule une petite fraction de leur journée est consacrée au développement professionnel, aux fusions et acquisitions, aux plans d'exploitation et à la gestion de crise. Une grande partie de leur journée - 25% - est consacrée aux personnes et aux relations. Un thème commun à l'examen, cependant, est la nécessité d'un équilibre.
`` Un PDG qui ne passe pas assez de temps avec ses collègues semblera insulaire et déconnecté, tandis que celui qui passe trop de temps à prendre des décisions directes risque d'être considéré comme un microgestionnaire et d'éroder l'initiative des employés '', lit-on dans le journal.
6 Ils vont à de nombreuses réunions
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C'est un stéréotype qui tient le coup. Soixante-douze pour cent du temps de travail des PDG étaient consacrés à des réunions, dont beaucoup étaient plus longues que nécessaire.
«Les heures de réunion« standard »devraient être revues dans le but de les raccourcir», indique la revue. «Faire cela peut considérablement améliorer l'efficacité d'un PDG. Lors de nos comptes rendus, les PDG ont avoué que les réunions d'une heure pouvaient souvent être réduites à 30 ou même 15 minutes. Un autre bon moyen de rationaliser les choses est de réinitialiser les normes de réunion: chaque réunion doit avoir un ordre du jour clair, et pour minimiser les répétitions, les participants doivent être préparés. De plus, un PDG a eu un conseil pour les employés qui demandent une rencontre en tête-à-tête: `` Tout ce qu'ils demandent, réduisez-le de moitié. ''
7 Ils préfèrent communiquer en face à face
Même si leur temps est précieux et que la technologie facilite beaucoup le contact avec les gens sans avoir à planifier de réunions, les PDG ont déclaré que 61% de leurs communications se faisaient en face à face, 24% par voie électronique et 15% par téléphone ou par e-mail. .
«L'interaction en face à face est le meilleur moyen pour les PDG d'exercer leur influence, d'apprendre ce qui se passe réellement et de déléguer pour faire avancer les multiples agendas qui doivent être avancés. Cela permet également aux PDG de mieux soutenir et coacher les personnes avec lesquelles ils travaillent en étroite collaboration », note le document.
Dans l'ère de la dépendance à la technologie , c'est particulièrement bon à garder à l'esprit!
8 Ils utilisent le temps seuls
«Étant donné que le temps passé au bureau est facilement mangé, le temps passé seul à l'extérieur du bureau est particulièrement bénéfique», note le journal. «Les voyages longue distance sans contact avec le bureau fournissent souvent un temps de réflexion critique, et de nombreux PDG ne jurent que par cela. Pour en capitaliser, les PDG doivent éviter de voyager avec un entourage. '' Pour en savoir plus sur la gestion efficace du temps, lisez Le secret du PDG Strauss Zelnick pour doubler votre productivité chaque jour .
9 Ils travaillent à l'extérieur du bureau
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Selon les données, les PDG ne passaient qu'environ 47% de leur temps de travail au bureau, ce qui signifie qu'ils passaient plus de la moitié de leur temps à travailler sur site ou à domicile. C'est une bonne chose, car il y a de plus en plus de recherches qui montrent travailler en dehors du bureau (en particulier de la maison) a des tonnes d'avantages financiers et psychologiques.
10 Ils se soucient plus du temps que de l'argent
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Vous pourriez penser que les PDG sont obsédés par l'argent, mais, en réalité, «plus que quiconque dans l'organisation, les [PDG] sont confrontés à une pénurie aiguë d'une ressource. Cette ressource est temps,' le papier a noté. En fait, c'est précisément le sentiment de savoir à quel point vous avez de responsabilités et de ne pas avoir assez de temps pour tout gérer qui mène au stress et à l'anxiété qui poussent tant de cadres à se suicider (ce que vous peut en savoir plus sur The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Donc, si vous pouvez considérer le temps comme votre ressource la plus précieuse et l'utiliser efficacement, vous serez en tête pour vivre la vie la plus saine, la plus heureuse et la plus productive possible.
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