Alors qu'une nouvelle année commence, vous avez probablement défini résolutions ambitieuses pour vous-même , ou du moins quelques changements modestes que vous aimeriez voir dans l’année à venir. Mais quels que soient vos projets - perte de poids , changer de carrière, ou peut-être adopter un nouveau passe-temps. Quel c'est que vous avez l'intention de faire, et plus sur comment vous allez le faire. À cette fin, voici 50 façons intelligentes de faire avancer les choses et d'être plus productif au cours de la nouvelle année.
1 Arrêtez le multitâche.
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Lorsque vous avez beaucoup de choses à faire, votre instinct peut être de tout gérer en même temps. Mais une clé pour garantir que votre travail soit fait efficacement est d'éviter la tentation de tout faire (ou plus d'une chose) à la fois.
«Nous réduisons nos niveaux de productivité en doublant pour être plus productif», déclare un expert en croissance et en productivité Jandra Sutton , hôte de Le podcast le plus fou . «Au lieu de cela, concentrez-vous sur une chose à la fois et uniquement sur cette chose. Chaque distraction, chaque fois que nous essayons de choisir quelque chose d'autre, nous finissons par faire quelque chose appelé changement de contexte - ce qui ne fait que nous ralentir. Ensuite, il nous faut du temps pour «recommencer», et nous devons répéter ce processus chaque fois que nous vérifions nos téléphones, nos courriels, etc. Ce temps perdu s’accumule rapidement. »
2 Déléguez plus.
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Pensez aux personnes que vous considérez comme vraiment très performantes, qu’il s’agisse de PDG, de rock stars ou d’athlètes olympiques. Pensez-vous qu'ils font tout eux-mêmes? Bien sûr que non. Pour faire passer votre productivité au niveau supérieur, vous devez vous familiariser avec la délégation de tâches.
«Oubliez la culture agitée. Vous n'avez pas besoin d'être occupé pour cela '', dit Rhys Williams , directeur général de Recrutement Sigma . «Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes pour vous et trouvez des moyens d'amener les autres à faire le reste à votre place. Cela contribue également à votre santé mentale. ''
3 Si cela prend deux minutes ou moins, faites-le.
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David Allen , auteur de Faire les choses , a quelque chose qu'il appelle un ' règle des deux minutes «qui peut avoir un impact majeur sur les efforts de chacun pour maîtriser sa charge de travail. La règle est simple: si cela prend moins de deux minutes, faites-le maintenant. Lorsque vous vous souvenez que vous devez envoyer cet e-mail ou cet appel pour effectuer une réservation, ne l'ajoutez pas à votre liste de tâches ou ne vous dites pas que vous le ferez plus tard. jour avec une chose de moins à traiter.
4 Exercice.
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En ce qui concerne les résolutions du Nouvel An, la plupart des listes l’incluent tout près du sommet, mais qu’est-ce que cela a à voir avec la productivité? Un peu, en fait.
Comme Robert C. Pozen explique pour le Établissement Brookings , une routine d'exercice peut vous donner plus d'énergie tout au long de la journée grâce à la stimulation des mitochondries dans vos cellules.
«Cela vous donne plus d'énergie pour vous exercer physiquement, mais cela signifie aussi plus d'énergie pour votre cerveau, ce qui augmente votre rendement mental», écrit-il. `` Une modeste habitude d'exercice peut vous aider à rester plus affûté jusqu'à la vieillesse, vous donner plus d'énergie pour affronter la journée et améliorer votre humeur. Alors arrêtez de chercher des excuses, trouvez un groupe de pairs partageant les mêmes idées et commencez à faire de l'exercice dès aujourd'hui.
5 Méditez.
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Lorsque vous prenez des pauses tout au long de la journée, il est avantageux pour la productivité globale de transformer au moins une de ces pauses en un bref méditation . C'est le moment d'essayer de vous détendre complètement et de vider votre esprit de toutes les distractions.
`` Trouvez de petits moments tout au long de la journée pour méditer '', dit Deborah Sweeney , PDG de MaCorporation . `` Cette fois vous aidera à vous concentrer et à vous ancrer dans l'instant présent et à exprimer votre gratitude pour les petites choses qui pourraient être oubliées au cours de la journée. ''
Une étude de 2018 publiée dans Science psychologique montre comment la méditation peut fournir à une personne une plus grande concentration tout au long de sa journée. Si vous êtes nouveau dans la méditation, La psychologie aujourd'hui offre ces conseils utiles pour les débutants pour vous aider à démarrer.
6 Dormez suffisamment et levez-vous tôt.
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Le classique Ben Franklin L'exhortation, «se coucher tôt et se lever tôt, rend un homme sain, riche et sage», a été prouvée par la science comme un sage conseil. Par exemple, une étude de 2014 publiée dans la revue Thérapie cognitive et recherche ont constaté que ceux qui se couchent plus tard sont plus susceptibles de souffrir de pensées négatives et répétitives.
Christopher Randler , un professeur de biologie à l'Université de l'Education de Heidelberg, en Allemagne, écrit: «Quand il s'agit de réussite en affaires, les gens du matin détiennent les cartes importantes. Mes recherches antérieures ont montré qu'ils ont tendance à obtenir de meilleures notes à l'école, ce qui les amène dans de meilleurs collèges, ce qui conduit à de meilleures opportunités d'emploi. Les gens du matin anticipent également les problèmes et essaient de les minimiser. Le chercheur a constaté que ceux qui se réveillent tôt ont tendance à être plus persistants, coopératifs, agréables et consciencieux.
Ajoutez quelque chose de vert à la décoration de votre espace de travail.
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' Rechercher montre que… regarder quelque chose de vert - les arbres par la fenêtre, les plantes de bureau ou même l'écran vert - peut nous aider à nous sentir un peu mieux et augmenter notre productivité », déclare Darko Jacimovic , co-fondateur de WhatToBecome . «De plus, la théorie de la restauration de l’attention suggère que la nature a des bienfaits thérapeutiques sur les gens et nous permet de nous ressourcer et de nous rafraîchir, de retrouver notre concentration et d’augmenter la productivité globale.
Alors ramassez quelques plantes et ajoutez de la flore à votre espace de travail.
Trouvez un partenaire de responsabilité.
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Vous êtes plus susceptible d’accomplir de nombreuses tâches, qu’il s’agisse d’un exercice de routine ou d’un travail d’écriture, en dire à quelqu'un d'autre vous allez essayer de le faire.
`` Vous êtes plus susceptible d'atteindre vos objectifs si vous avez un ou plusieurs partenaires de responsabilité '', déclare Nina Dafe , conseillère en réseautage pour les femmes entrepreneurs. «Ceci est dû aux nombreux avantages de la responsabilité. En tant que tels, les groupes de responsabilité et de cerveau sont d'excellents moyens de rester concentré et motivé, surtout si vous avez du mal à rester sur la bonne voie de manière indépendante.
9 Et mettre en place un système pour se responsabiliser mutuellement.
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Encore plus efficace qu'un partenaire responsable est celui que vous devez payer lorsque vous dépassez une date limite ou que vous ne donnez pas suite à ce que vous avez dit que vous feriez.
«Les choses urgentes sont généralement faites», explique Jeremy Redleaf , co-fondateur d'une entreprise de productivité CAVEDAY . «Ce sont ces objectifs importants qui n'ont pas de délais que nous devons vraiment surveiller. Envoyez à un ami une liste de tâches importantes chaque mois et payez-lui 1 $ pour chacune que vous ne terminez pas. Nous avons vu cela conduire à des résultats remarquables dans notre communauté.
10 Identifiez vos valeurs.
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Cela peut être une façon globale de penser productivité , mais d'autant plus que nous commençons une nouvelle année et que vous réfléchissez aux changements que vous aimeriez apporter dans votre vie, il est bon de réfléchir à ce qui compte vraiment pour vous avant de commencer à vous soucier de ces tâches quotidiennes.
`` Les valeurs sont ambitieuses et ne peuvent pas être simplement vérifiées comme un objectif '', explique le psychologue clinicien Stéphanie J. Wong , PhD. «Cependant, ils peuvent nous aider à mener une vie plus authentique et productive. Posez-vous la question: «Participer à un événement X ou adopter un comportement X, est-il cohérent avec des valeurs ou incohérent?» Cela aide à éliminer les comportements problématiques ou improductifs. »
Ce sera à partir de ces valeurs globales que découleront vos priorités et projets quotidiens.
11 Rappelez-vous vos objectifs plus larges.
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rêver d'incendie de maison
L'établissement de vos valeurs et priorités n'est pas un effort annuel. Une fois que vous avez compris ce qui compte le plus pour vous, rappelez-vous cela régulièrement. Le but est de ne pas perdre de vue pourquoi vous travaillez sur ce sur quoi vous travaillez - ou de décider que vous devriez passer à autre chose.
`` Rappelez-vous vos objectifs plus larges et votre objectif de créer un filtre de décision pour vos projets '', déclare le coach en leadership Megan Accardo . 'Nous avons tous le même nombre d'heures dans la journée, mais nous devons être clairs sur ce à quoi nous disons oui, car cela signifie dire non à autre chose.'
Utilisez une liste de tâches numériques pour garder votre esprit clair.
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Garder vos tâches dans votre tête signifie généralement soit que vous les oubliez, soit que vous continuez à les retourner dans votre tête sans rien faire à leur sujet, ce qui empêche votre cerveau de se concentrer sur des choses plus valables. Parfois, une simple liste écrite peut faire l'affaire, mais Frank Buck , auteur de Organisez-vous!: Gestion du temps pour les chefs d'établissement , suggère de devenir un peu plus sophistiqué.
'J'utilise un outil Web gratuit appelé Souviens-toi du lait , ainsi que l'application mobile compagnon », dit-il. 'Chaque fois qu'une tâche se présente à vous, mettez-la sur la liste avec une date d'échéance pour laquelle vous souhaitez revoir cette tâche.'
13 Mettez les tâches répétitives sur le pilote automatique.
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«Nous avons tous des tâches qui doivent être effectuées à la même heure chaque année ou chaque mois», déclare Buck. «Mettez-les sur votre liste de tâches numériques avec une date et à quelle fréquence ils doivent répéter. Ils apparaîtront automatiquement au bon moment.
Il peut s'agir de changer les piles de l'avertisseur de fumée ou d'appeler pour enregistrer un client important avec lequel vous n'avez pas d'affaires urgentes, mais avec lequel vous souhaitez rester en contact.
14 Capturez vos tâches au fur et à mesure qu'elles arrivent.
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Votre journée entraînera inévitablement une vague de nouvelles choses que vous devez accomplir. Tout comme vous terminez un projet ou faites avancer quelque chose, quatre autres choses apparaissent qui doivent être traitées. Buck a quelques conseils pour cela.
«Utilisez un journal papier et votre liste de tâches numérique pour gérer le flot d'informations entrantes», dit-il. «Piège les détails des appels téléphoniques et des réunions dans le journal. Plus tard dans la journée, regardez tout ce que vous avez écrit et prenez des décisions sur les choses à faire. Mettez les résultats de la réflexion sur votre liste de tâches numériques. '
15 Transformez les projets en «prochaines actions».
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Vous avez sans aucun doute entendu l’avis selon lequel vous pouvez travailler plus efficacement sur un projet majeur en le divisant en «parties plus petites». C'est vrai, jusqu'à un certain point, dit Buck, mais il pourrait être plus utile de penser à chaque projet comme une série de «prochaines actions». Autrement dit, demandez-vous quelle est la prochaine action à entreprendre pour faire avancer les choses? Si vous avez une thèse à rédiger, la prochaine étape pourrait consister à consulter un livre sur le sujet à la bibliothèque ou simplement à faire des recherches lequel livres à vérifier. Au lieu de penser au projet géant et amorphe qui doit être réalisé, clarifiez ce que vous pouvez réellement faire maintenant et prenez cette mesure.
«Intégrez ces petites étapes suivantes dans votre liste de tâches pour chaque jour», dit Buck. 'Le secret est de les formuler clairement pour qu'ils soient faciles à faire.'
16 Obtenez plus de précision sur votre liste de tâches.
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De pair avec la transformation de «choses» en «actions», il est clair ce que vous voulez réellement faire. Au lieu de dépenser de l'énergie mentale en pensant 'J'ai vraiment besoin de réorganiser ce site Web', vous feriez bien mieux de réfléchir un peu plus profondément pour répondre à la question 'Qu'est-ce que je veux faire exactement avec le site?'
`` Lorsque vous écrivez des objectifs ou des tâches, essayez toujours d'être aussi descriptif que possible '', explique Raven Beria , fondateur du conseil en marques Brandalaxy . 'Avec des objectifs clairs et concis, vous vous sentirez moins réticent au départ - et c'est généralement le plus gros obstacle en premier lieu.'
Beria ajoute que lorsque vous avez terminé, vous vous sentirez plus épanoui, car lorsque les tâches restent vagues, vous pourriez finir par faire un travail énorme et ne jamais avoir vraiment l'impression d'avoir fait des «progrès».
17 Organisez-vous la veille d'un grand jour.
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`` Beaucoup de gens se bousculent souvent le matin pour trouver leurs clés, leur portefeuille, leur téléphone, etc. '' dit Wong. Au lieu de commencer votre journée avec cette précipitation, elle vous suggère plutôt de `` préparer tout ce dont vous avez besoin pour le lendemain, la nuit précédant le jour spécifié. Cela réduira le risque d'être en retard à une réunion importante ou de déposer vos enfants à l'école.
Cela vous préparera également mentalement à ce que vous ferez le lendemain. Vous vous réveillerez avec votre esprit déjà prêt à vous attaquer à tout ce que vous avez à l'ordre du jour, et vous sentirez quelques pas en avant avec toutes vos affaires emballées et prêtes.
18 Utilisez un fichier Tickler pour nettoyer votre bureau.
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Et en parlant de s'organiser, parlons de ce que vous allez faire de toutes ces ordures sur votre bureau. Bucksuggests un outil pour lutter contre le fouillis de choses que vous devrez référencer sur toute la ligne: un fichier Tickler.
«Une grande partie de l'encombrement du bureau provient de papiers dont vous aurez besoin dans le futur», explique-t-il. `` Avec un ensemble de fichiers suspendus étiquetés 1-31 (pour chaque jour du mois) et 12 autres dossiers derrière eux (un pour chaque mois de l'année), vous avez un endroit pour ranger les documents nécessaires à l'avenir. Lorsque vous ouvrez le dossier d'aujourd'hui, il y a tout ce que vous avez décidé de faire aujourd'hui.
19 Prévoyez du temps pour un travail en profondeur.
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Bien que bon nombre de nos tâches soient des tâches rapides dont nous pouvons nous occuper en quelques minutes, il y a aussi des choses qui nécessitent une concentration sérieuse. Il est important pour sa productivité de consacrer du temps pendant la semaine à ce genre de «travail en profondeur».
`` Cela signifie pas d'accès aux réseaux sociaux, pas de courrier électronique, pas de téléphone '', dit Priya Jindal , fondateur de Nextpat . «Déterminez ce que vous voulez faire pendant ces sessions (environ deux heures deux fois par semaine), puis montrez ces livrables.
20 Désignez un jour sans réunion par semaine.
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En parlant d’élimination des distractions, l’un des plus grands facteurs de productivité au cours d’une journée est le trop grand nombre de réunions. Bien qu'ils puissent souvent être une bonne occasion de passer du temps en face avec des collègues, il est important de limiter le temps que vous passez en réunion chaque jour afin d'éviter de perdre des heures de travail productives.
`` Choisissez de manière proactive un jour par semaine pour ne pas avoir de réunions '', suggère Ambre Christian , fondateur de logiciel de productivité Solutions logicielles merveilleuses . «Peut-être que c'est un lundi sans réunion ou un vendredi sans frustration. Choisissez une journée qui peut être consacrée exclusivement au travail. Donnez à votre journée sans réunion son propre thème, afin qu'elle établisse mentalement une place dans votre esprit et devienne une priorité. En établissant cette habitude, cela vous laissera plus de temps pour un travail approfondi à consacrer à la réalisation de vos projets et priorités critiques.
21 Intégrez des routines dans votre journée.
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«Au début de la journée, planifiez une priorité clé que vous devez accomplir pendant la journée», suggère Christian. «Maintenant, planifiez-le sur votre calendrier. Chaque journée de travail. Cela vous aidera à prendre l'habitude de vous assurer que votre priorité absolue est accomplie chaque jour.
À tout le moins, adoptez une routine régulière qui donne au début de votre journée prévisibilité et énergie - peut-être avec une brève séance d’entraînement matinale, une affirmation ou la lecture d’un chapitre d’un livre que vous appréciez. La répétition vous amorcera pour le jour à venir.
22 Terminez votre journée en vidant votre cerveau.
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Faire une liste de choses à faire le matin a sa valeur, mais il peut être plus productif de faire ce genre d'inventaire à la fin de la journée.
«Même les bons jours, de nombreuses tâches ou suivis vous viendront à l'esprit», dit Christian. `` Dans le cadre de votre transition vers le soir, le cerveau vide toutes les boucles ouvertes sur votre liste de choses à faire. ''
Vous constaterez qu'en le mettant par écrit, vous ressentez un plus grand sentiment de contrôle sur les nombreux éléments incomplets qu'il vous reste et vous serez mieux préparé à les affronter le lendemain.
«C’est comme fermer la porte pendant votre journée de travail», comme le dit Christian.
23 Demandez de l'aide.
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Quelle que soit votre productivité, personne ne peut tout faire seul, ni ne devrait le faire. Les gens vraiment productifs connaissent le pouvoir de demander de l'aide quand cela aurait de la valeur.
«Les listes de tâches peuvent être complétées efficacement si vous identifiez qui pourrait vous aider dans des tâches spécifiques», déclare Wong. «Avez-vous besoin de déposer un livre à la bibliothèque? Peut-être que vos autres œuvres importantes sont plus proches que vous de la bibliothèque? Un collègue est-il plus efficace que vous dans l'organisation de l'inventaire et a plus de temps à consacrer à la tâche?
Vous êtes entouré de ressources qui peuvent vous aider à être plus productif. N'ayez pas peur de les exploiter.
Apprenez à dire «non».
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Bien qu'il puisse sembler plus facile sur le moment d'accepter ce qu'on vous demande, à long terme, pour le bien de cette relation et de votre propre productivité, vous feriez mieux de vous sentir à l'aise en disant `` non '' quand vous savez que ce n'est pas quelque chose que vous peut se balancer.
`` Cela peut sembler fou et intéressé, mais dans ce monde occupé, personne ne peut mettre sa productivité en jeu pour plaire à quelqu'un '', dit Jessica Chase , responsable des ventes et du marketing pour Prêts de titres Premier .
25 Concentrez-vous sur une chose importante.
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Votre liste de choses à faire est toujours plus longue que ce que vous serez en mesure de faire en une journée ou en un an, si vous êtes honnête avec vous-même. Et tandis que différentes personnes ont leurs préférences pour le nombre de choses que vous devriez vraiment essayez de vous attaquer dans un jour donné, Accardo suggère de le limiter à un seul.
«Concentrez-vous sur un projet important pour la journée et sur des projets secondaires uniquement si nécessaire», dit-elle. «Le multitâche réduit considérablement la productivité.»
26 Gérez votre énergie ainsi que votre temps.
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Les gens productifs ont une idée précise du moment où ils sont les plus aiguisés et les plus susceptibles d'obtenir les meilleures performances d'eux-mêmes. Pour beaucoup, c'est le matin, tandis que d'autres préfèrent s'attaquer à de grands projets plus tard dans la journée. Quelle que soit votre préférence, planifiez vos projets en conséquence afin que vous puissiez réfléchir à un niveau supérieur aux moments où votre esprit est le plus vif, et enregistrez le classement ou l'envoi d'e-mails insensés lorsque votre cerveau est en pilote automatique.
27 Programmez des pauses.
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Être productif ne signifie pas gérer des heures et des heures de travail sans interruption. Personne ne fonctionne bien de cette façon, et les recherches de 2014 Université de Stanford et ailleurs a montré que la planification des pauses dans le cadre de votre routine quotidienne peut vous permettre de travailler de manière plus créative et productive.
«Prévoyez des pauses de positivité pour vous décoller», suggère Accardo. «Puisque nous savons que notre esprit fonctionne comme un muscle, nous devons intentionnellement programmer des pauses régulières, idéalement toutes les 60 à 90 minutes. De nombreuses personnes productives se retrouvent bloquées, font une pause et reviennent avec une nouvelle idée formidable! C'est aussi un bon moment pour pratiquer la gratitude et augmenter votre positivité. ''
28 Intégrez le repos et les récompenses à votre emploi du temps.
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Comme pour les pauses pendant la journée, vous devez également prendre votre plaisir et votre détente aussi au sérieux que vous prenez votre travail - et cela signifie tracer une ligne nette entre votre temps «personnel» et vos heures de travail.
«Notez vos rendez-vous personnels et sociaux à l'avance afin que vous puissiez vous donner la permission de trouver du plaisir», dit Accardo.
Et lorsque vous prenez ces pauses, assurez-vous d'en profiter pleinement, de les vivre sur le moment plutôt que de laisser votre esprit vagabonder vers le travail qui vous attend à votre retour. Profiter de cette façon vous permettra de mieux travailler à votre retour au bureau.
29 Pratiquez la technique Pomodoro.
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Si vous cherchez une façon plus formelle d'aborder vos pauses, considérez la Technique tomate . Nommée pour la minuterie de cuisine en forme de tomate qui aide les pratiquants à chronométrer leur journée, cette approche divise essentiellement vos heures en cycles de 30 minutes.
«Nous travaillons en continu pendant 25 minutes avec une attention maximale, et faisons une pause de 5 minutes entre les deux», explique Jacimovic. «Je pense que cette méthode est très efficace car elle nous donne le temps de nous reposer fréquemment, de redémarrer et de remplir nos batteries.
30 Regardez la situation dans son ensemble.
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Bien que chaque projet nécessite de prendre en charge de nombreuses actions suivantes pour le mener à son terme, il est également important pour la productivité d'avoir une image claire de ce à quoi sert tout ce travail.
«Concentrez-vous sur le résultat souhaité», conseille Gaillard rouillé , un coach de vie avec Dreambuilders de la Silicon Valley . «Si vous voulez la promotion, indiquez clairement ce qu'il faut vraiment pour obtenir la promotion. La plupart des choses sur nos listes de choses à faire ne nous donnent pas le résultat que nous voulons.
La photo du produit final vous aidera à prendre de meilleures décisions sur la façon d'y arriver, tout en vous incitant à continuer à travailler pour atteindre votre objectif.
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31 Débarrassez-vous de l'encombrement numérique.
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Regardez votre navigateur: une douzaine d'onglets sont-ils ouverts alors que vous n'en utilisez qu'un? Qu'en est-il de votre bureau: six documents sont-ils ouverts lorsque vous ne travaillez activement sur aucun d'entre eux? Il est temps d’en fermer quelques-uns.
`` Les systèmes d'exploitation et les mises à jour logicielles nous ont permis de stocker de plus en plus de contenu simultanément sur nos écrans '', déclare Étaient Sheth et Nicole Wood de Aime la vie , une société de coaching de carrière basée à Chicago. «Éliminer le désordre est également une bonne chose sans équivoque. Toutes ces pages et tous ces documents seront toujours là lorsque vous serez réellement prêt à vous en occuper. Donnez-vous le temps et l'espace nécessaires pour vous rendre là où vous devez être sur des tâches individuelles plutôt que de penser que vous pouvez tout terminer en même temps.
32 Vérifiez vos e-mails uniquement à des moments précis de la journée.
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Pour beaucoup, l'e-mail est quelque chose qui est juste toujours ouvert, afin que vous puissiez répondre au moment où un message arrive. Mais combien de fois est-ce vraiment nécessaire?
«Au-delà des distractions évidentes de nos appareils mobiles, nous sommes également bombardés de notifications par e-mail sur nos ordinateurs portables et de travail», déclarent Sheth et Wood. `` Avec ce que nous savons déjà sur les problèmes de distraction et notre concentration, créer des heures fixes tout au long de la journée pour vérifier les e-mails vous aidera à rester concentré sur la tâche à accomplir plutôt que de passer sporadiquement d'une pensée à l'autre. ''
Ils suggèrent d'élaborer un calendrier (et de l'ajuster si nécessaire) pour le moment où vous allez consulter vos e-mails et de vous assurer que les notifications sont désactivées lorsque vous travaillez sur d'autres choses.
33 Optimisez votre boîte de réception.
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Ce n’est pas la taille de votre boîte de réception, c’est la façon dont vous l’utilisez.
«Désactivez les fonctions qu'il fait pour vous distraire, comme les notifications contextuelles et les carillons. Tout ce à quoi vous pouvez répondre en deux minutes ou moins, faites-le. Sinon, poussez vers votre calendrier, déléguez ou supprimez », déclare Jindal. 'Tout le reste doit être classé dans une liste de tâches.'
Elle ajoute que vous devez également savoir qu’il n’est pas nécessaire de répondre à tout, et certainement pas immédiatement.
«Être capable de trier rapidement une boîte de réception, puis de se concentrer sur les tâches plutôt que sur les réponses, vous rend beaucoup plus productif que de renvoyer une réponse sans substance», dit-elle. «Vous gagnez également des heures en garantissant un tri efficace.»
34 Sortez des médias sociaux.
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Le courrier électronique est déjà une distraction, mais les plates-formes de médias sociaux sont encore plus destructrices de temps et de productivité.
`` À moins que vous ne travailliez dans les médias sociaux, essayez de limiter votre utilisation des médias sociaux '', dit James Dyble , directeur général de Global Sound Group . `` D'après mes recherches, j'ai constaté que la navigation régulière sur les médias sociaux est un énorme drain de productivité. La raison en est qu'il se passe tellement de choses sur les réseaux sociaux. Par conséquent, votre esprit est partout.
35 Adoptez le mode avion.
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Lorsque vous êtes à un film, que vous jouez ou que vous vous préparez au décollage, et que les distractions sur votre smartphone sont explicitement interdites, vous mettez votre téléphone en mode avion. Alors pourquoi ne pas étendre cette approche à d'autres aspects de votre journée de travail?
«Non seulement les messages et alertes qui attirent l'attention s'arrêteront, mais vous serez moins enclin à vérifier sans réfléchir votre téléphone en sachant qu'il n'y aura rien de nouveau dans ce cadre», déclarent Sheth et Wood. «Mettre votre téléphone en mode avion et complètement hors de vue vous permettra d'être beaucoup plus présent dans votre travail et avec tout ce que vous devez accomplir.
36 Utilisez des applications pour améliorer la gestion du temps.
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Pour ceux d'entre vous qui ont l'impression que passer directement au mode avion est trop compliqué, Sheth et Wood recommandent de télécharger applications d'utilisation , qui vous permettent de définir des limites et des restrictions sur toutes les applications de votre téléphone, y compris les messages et autres fonctions très distrayantes.
«Des applications comme celles-ci vous donnent également des données importantes (et parfois choquantes) sur le nombre de fois où vous déverrouillez votre téléphone et le temps total passé dessus», disent-ils.
37 Suivez vos habitudes.
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Vérifier les e-mails et les réseaux sociaux ne sont que quelques-unes des mauvaises habitudes que vous devez garder sous contrôle lorsque vous essayez d'avoir une journée productive. Mais qu'en est-il des bonnes habitudes que vous essayez d'intégrer à votre routine quotidienne?
«Utilisez un système de suivi des habitudes et cochez une case pour chaque jour où vous prenez l'habitude», suggère Beria. «Il y a beaucoup de science derrière la traque des habitudes. D'une part, c'est formidable de savoir que vous continuez à cocher. Deuxièmement, c'est un système d'auto-responsabilité, en particulier lorsque vous placez votre traqueur d'habitudes quelque part, il est visible à tout moment.
Beria ajoute que ce processus d'autodiscipline vous fournira finalement les résultats les plus gratifiants, vous inculquant une motivation interne pour continuer le comportement positif.
38 Intégrez une minuterie à votre boîte à outils.
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Il ne s'agit pas seulement de garder une trace de vos habitudes, mais aussi de savoir combien de temps ces habitudes prennent. Que vous utilisiez la technique Pomodoro ou que vous préfériez une autre approche, une minuterie peut être une aide majeure pour devenir plus productif.
39 Méfiez-vous de la fatigue des décisions.
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Tout comme vous devez faire attention à ne pas surréserver votre journée, vous ne voulez pas non plus trop de décisions ou de projets qui épuiseront votre énergie mentale et vous rendront incapable de faire des choix importants plus tard dans la journée.
«La fatigue décisionnelle est une chose réelle», déclare Accardo. «Le cerveau fonctionne comme un muscle et se fatigue au fil de la journée. Pour cette raison, nous devons d'abord nous attaquer à notre projet le plus important. Écrivez le nom du projet sur lequel vous passerez les premières heures de la journée à travailler, puis accédez-y immédiatement. »
40 Sachez quand vous éloigner.
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Si vous constatez que vous vous heurtez à un mur pour une tâche particulière, essayez de vous arrêter et de passer à autre chose.
«Si souvent, nous sommes pris en train d'essayer de finir quelque chose que nous ne pouvons plus voir la forêt, ce qui peut entraîner des erreurs ou de l'ennui», explique Jindal. `` S'éloigner physiquement et faire quelque chose de légèrement différent, quoi que cela puisse être, peut aider notre cerveau à tirer de nouveaux fils, à ouvrir les yeux sur une perspective légèrement différente et à donner à notre esprit un peu de repos afin qu'il puisse revenir à la mouture lorsque vous revenir.'
Cela peut faire partie d'une pause formelle que vous prenez toutes les 45 minutes, ou d'un changement de réglage plus informel lorsque vous vous trouvez dans une phase lente dans votre travail.
41 Essayez de changer de décor.
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Ce changement de vitesse peut parfois mieux fonctionner lorsque vous vous déplacez physiquement d'un endroit à un autre.
«Vous êtes-vous déjà retrouvé assis à votre bureau avec l’intention de« faire le travail »pour réaliser une demi-heure plus tard que vous tergiversez toujours?» demande Summer Purnell , fondateur du site Web de finances personnelles Le papillon du portefeuille . «Il est facile pour ce genre de procrastination de devenir une habitude dans laquelle nous associons notre bureau et notre environnement de travail typique à l’ennui et à la stagnation. Changer de décor en vous rendant dans un espace de coworking, dans un café ou en prenant simplement cinq minutes de marche pour prendre l'air à l'extérieur peut faire toute la différence en vous aidant à passer de la procrastination au mode travail.
42 Planifiez une «date du PDG».
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Cuisinier rachéal , PDG et fondateur de la Collectif de PDG , suggère une «date de PDG» hebdomadaire pour avoir une idée de la productivité. Mais cela ne signifie pas rencontrer le PDG réel de votre entreprise.
«Ce temps dédié sur votre calendrier aide à planifier et à prioriser votre semaine par conception», déclare Cook. 'C'est une opportunité de suivre les progrès par rapport à votre plan global pour l'année, de déterminer si vous êtes sur la bonne voie ou non et de faire les ajustements nécessaires pour atteindre vos objectifs.'
43 Donnez-vous un tableau de bord.
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Suivant la logique d'approche de votre travail comme si vous étiez le PDG de votre propre vie, Cook suggère également d'attribuer des valeurs en dollars par heure à des tâches spécifiques, pour vous assurer d'utiliser correctement vos ressources.
«Marquez des tâches de 10 $ / heure jusqu'à 10 000 $ / heure», dit-elle. `` Par exemple, les tâches de 10 $ pourraient inclure le travail administratif au bureau, tandis qu'à la maison, cela pourrait être le déchargement du lave-vaisselle. Déléguez ces tâches à des secrétaires ou à la maison à vos enfants. Au fur et à mesure que vous progressez dans la chaîne, les tâches de 10 000 $ devraient être axées sur vos compétences les plus importantes.
44 Bloquez vos tâches dans le temps.
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Différentes tâches et différents projets nécessitent différentes parties de votre cerveau et différentes ressources, il est donc logique que vous soyez plus efficace en faisant tout ce que vous pouvez pour regrouper des tâches similaires.
«Divisez chaque jour de la semaine en thèmes qui vous aident à atteindre vos cinq tâches principales», explique Cook. Elle les définit comme «déterminer la mission et la vision, guider les valeurs et la culture, créer le plan stratégique, diriger l'équipe et prendre les grandes décisions», mais elles peuvent varier en fonction de vos demandes et ambitions particulières. Par exemple, Cook rompt sa semaine en consacrant une journée entièrement à ses clients et une autre à la création de contenu.
45 Utiliser des rendez-vous récurrents.
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Nous sommes des créatures d'habitude et autant que nous pouvons faire pour construire des routines dans nos jours et nos semaines, plus nous allons créer des habitudes positives qui restent.
`` Utilisez des rendez-vous répétés pour travailler sur des projets qui prennent de longues périodes de temps '', suggère un coach et consultant en gestion Amie Devero . Par exemple, créez un rendez-vous tous les mercredis à 15 heures. pendant deux heures pour écrire ce roman que vous prévoyez de commencer depuis l’université. »
46 Rationalisez votre calendrier.
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Tout comme vous devez optimiser votre boîte de réception et votre liste de tâches, votre calendrier doit également être abordé de manière à maximiser sa valeur pour votre productivité personnelle. Bien que chaque calendrier soit idéal pour suivre les rendez-vous et fournir des rappels, vous pourriez faire plus avec le vôtre.
'Par exemple, lors de la planification d'une réunion dans Google Agenda, il génère automatiquement un code Google Meet afin que vous puissiez simplement cliquer sur le lien et la conférence est configurée et attend votre participation', explique Mark Webster , co-fondateur d'une société d'éducation marketing Hacker d'autorité . «Pas de planification supplémentaire, pas besoin d'envoyer des invitations ou de s'inquiéter du fait que les gens se trouvent au mauvais endroit au mauvais moment. Il s'agit d'un outil puissant pour rationaliser les réunions planifiées, en particulier les vidéoconférences ».
Il existe de nombreuses autres façons de tirer le meilleur parti de votre agenda Google ( voici 25 pour vous aider à démarrer).
47 Suivez comment vous passez chaque minute.
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Au fur et à mesure que vous devenez plus productif, vous appréciez davantage tout ce que vous pouvez accomplir avec une minute ici et une minute là-bas, ou, d'un autre côté, à quelle vitesse un sentiment d'accomplissement peut s'évaporer lorsque ces minutes passent inutilement réunions ou habitudes de consommation de temps.
Webster recommande de suivre manuellement la façon dont chaque minute est dépensée.
«Ces minutes s'additionnent», dit-il. «C'est pourquoi je pense toujours aux implications à long terme et à la façon dont je peux rendre ces petites tâches encore plus productives.
48 Obtenez une perspective d'une semaine.
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Beaucoup de ces conseils se sont concentrés sur la façon de tirer le meilleur parti d'une journée ou même d'une heure, mais il y a une grande puissance productive à prendre une perspective d'une semaine, en regardant comment votre temps est passé. Entrepreneur Romi Neustadt , auteur du prochain Vous pouvez tout avoir tout simplement pas en même temps! , suggère de créer un plan hebdomadaire.
«Faites une liste de tout ce que vous faites en une semaine - et je veux dire tout - et combien de temps vous passez à le faire», dit-elle. Ensuite, nommez chaque tâche en fonction de sa fonction, de son importance et de son attrait. Après cela, dit Neustadt, supprimez ou déléguez tout ce que vous «détestez faire» ou «pensez que vous devriez faire». Elle recommande de passer 20 minutes à le faire avant le début de chaque semaine.
49 Faites la différence entre les actions quotidiennes et les objectifs à long terme.
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En plus de regarder votre journée ou votre semaine, vous voudrez également faire un examen mensuel de la façon dont vous progressez vers vos objectifs globaux.
`` Bien que les objectifs puissent être importants, vous n'avez souvent pas de contrôle sur le moment où vous les atteignez '', dit Trevor Lohrbeer , fondateur de Optimiseur de jour , une application qui aide les gens à planifier leur journée. «En vous concentrant quotidiennement sur vos actions, vous créez l'élan nécessaire pour atteindre vos objectifs. En vous concentrant sur vos objectifs une fois par mois, ils vous aident à diriger cet élan et à vous assurer que vous continuez à aller dans la bonne direction.
50 Reconnaissez vos progrès.
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La productivité ne concerne pas seulement le travail, le travail et plus de travail. Pour vous assurer d'avoir l'élan nécessaire pour avancer, vous devez prendre du recul et voir où vous en êtes.
«Votre productivité est dans une large mesure liée à votre confiance en vous et votre confiance en vous», explique Yoram Baltinester , consultant et coach exécutif avec Ateliers d'action décisive . «Rien ne renforce ces attitudes plus que de reconnaître les progrès. Assurez-vous de réfléchir quelques instants à la fin de la journée aux progrès que vous avez réalisés.
Lorsque vous ne parvenez pas à faire des progrès directs, ajoute Baltinester, vous gagnez toujours de l'expérience qui se traduira par de meilleures chances de succès à l'avenir. Donc, même être improductif peut produire des résultats précieux.
