Si vous avez du mal à faire avancer les choses au travail, regardez autour de vous. Votre espace de travail est-il en désordre? En plus d'être visuellement déplaisant, le fait d'avoir un bureau désorganisé peut rendre plus difficile la concentration et le traitement des informations, selon une étude publiée dans le Journal des neurosciences . Clutter est en concurrence pour votre attention, et cela crée du stress, de l'anxiété et de la culpabilité . En d'autres termes, il doit disparaître.
Mais lorsque vous regardez un désordre géant, s'en occuper peut sembler impossible. Heureusement, organiser et garder votre bureau organisé n'est pas la tâche insurmontable qu'il pourrait sembler être à première vue. Tant que vous êtes prêt à être minutieux et constant, il est en fait assez simple de garder votre bureau organisé et, plus important encore, cela en vaut la peine à long terme. Commencez par ces 20 conseils simples pour garder votre bureau organisé et vous profiterez de plus d'espace physique, d'un esprit plus clair et d'une plus grande productivité en un rien de temps. Et pour plus de moyens de ranger, maîtrisez le 40 façons géniales d'être plus organisé après 40 ans .
1 Créer un espace personnel
Il y a des choses que vous apportez chaque jour au travail et qui doivent aller quelque part. Cependant, plutôt que de placer votre sac à main, votre portefeuille, votre téléphone ou vos clés sur votre bureau (pour ne vous gêner que toute la journée), désignez une zone spécifique pour les objets nécessaires, mais souvent encombrants. Mieux encore, dans la mesure du possible, gardez votre téléphone hors de vue et vous réduirez la quantité de distraction que vous ressentez à votre bureau. Et pour plus de moyens d'améliorer votre vie, consultez ces 30 astuces de génie qui vous faciliteront la vie .
2 Organisez également le bureau de votre ordinateur
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Vous pourriez avoir un bureau absolument impeccable et stérile qui rendrait fier le minimaliste le plus strict, mais si l'écran de votre ordinateur est un labyrinthe cauchemardesque d'icônes et de fichiers non triés, il reste encore du travail à faire. Les dégâts numériques comptent également comme du désordre et peuvent être étonnamment distrayants lorsque vous essayez de vous concentrer. Au moins une fois par semaine, nettoyez tous les fichiers égarés sur votre bureau et placez les dossiers dans d'autres dossiers si vous avez besoin de simplifier votre écran d'accueil. Et pour découvrir d'autres façons de transformer votre ordinateur en une force organisationnelle, découvrez le Meilleurs arrière-plans de bureau d'ordinateur pour maximiser votre productivité .
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3 Faites une purge
Cela va probablement sans dire, mais si vous voulez organiser votre bureau, vous allez devoir faire une purge. Parcourez chaque élément de votre bureau et demandez-vous si vous en avez vraiment besoin. Gardez ce que vous faites, jetez ce que vous ne faites pas. Et soyez honnête: vous ne faites qu'empirer les choses pour vous-même en affirmant que le menu à emporter d'un restaurant maintenant fermé est `` essentiel ''. Faites-le correctement du premier coup et vous aurez fait des progrès significatifs vers un bureau plus calme.
4 Effectuer un essuyage quotidien
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À la fin de chaque journée, prenez le temps d'essuyer votre bureau avant de partir. Cela vous fera ranger tout ce que vous avez laissé sur votre bureau, ce qui signifie que vous viendrez travailler chaque matin avec un bureau propre et un nouveau départ.
5 Travaillez sur une chose à la fois
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Vous pensez peut-être que vous êtes un atout pour le multitâche, mais la vérité est que le multitâche est presque impossible sur le plan cognitif. Au lieu d'essayer et d'échouer, concentrez votre attention sur une seule tâche à la fois. Pour minimiser davantage l'encombrement, faites de la seule chose sur laquelle vous travaillez la seule chose qui puisse occuper de l'espace sur votre bureau - tout le reste doit être rangé. Et si vous êtes un multitâche sans espoir, vous devriez les connaître 20 façons de rendre votre vie plus difficile qu'elle ne devrait l'être .
6 Numérisez vos documents
Vous voulez vous débarrasser de ces piles de papier qui encombrent votre bureau? Passez au numérique. Tout ce dont vous n'avez pas absolument besoin d'une copie physique doit être numérisé. Enregistrez les fichiers au format PDF et vous obtiendrez un répertoire bien plus facile à rechercher et plus pratique qu'un classeur. Vous devez également numériser les papiers dont vous avez besoin pour enregistrer des copies physiques, mais trouvez un espace de stockage pour eux ailleurs dans votre espace de travail si possible, car vous aurez probablement rarement besoin d'y accéder.
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7 Utiliser un système à deux magasins
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Plutôt que de garder des piles de projets éparpillés sur votre bureau, mettez en place un système de papier à deux plateaux. Un bac est destiné aux nouveaux papiers qui n'ont pas encore été traités. L'autre bac est destiné aux articles qui ont été examinés et qui doivent être adressés ou classés. Et pour plus de façons de vous transformer en véritable bourreau de travail de bureau, consultez ces 15 façons de doubler votre productivité en deux fois moins de temps .
8 Terminer les tâches dès que possible
Une règle pour éviter la procrastination est que si quelque chose prend moins de deux minutes, faites-le tout de suite. De même, si quelque chose au travail prend moins de 15 minutes, faites-le. Réalisez le projet le plus rapidement possible afin de pouvoir le classer et le mettre à l'écart, à la fois mentalement et physiquement. Plus tôt vous accomplirez une tâche, plus tôt vous cesserez de vous distraire et plus tôt elle cessera de prendre également un espace précieux à votre bureau.
9 Passez au numérique
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Prenez l'habitude d'utiliser religieusement votre calendrier numérique pour suivre les projets, les mémos et les applications de prise de notes comme Keep pour les listes de tâches et les rappels. Lorsque vous atteignez le point où tout entre automatiquement dans un programme, vous avez éliminé le besoin de Post-Its et êtes un pas de plus vers un environnement de travail serein.
10 Gardez un ordinateur portable à portée de main
En réalité, tout ne peut pas aller directement dans votre téléphone, alors gardez un bloc-notes à portée de main pour noter des choses, comme les numéros de téléphone et les rappels. Bien que l'ajout d'un autre élément à votre bureau puisse sembler contre-intuitif, avoir un cahier à portée de main conserve toutes ces idées et informations importantes consolidées, plutôt que réparties sur votre bureau sur une collection de papier brouillon, d'enveloppes et de menus.
11 Trier les choses par importance
La meilleure façon de trier les choses est par importance. Lorsque vous essayez de savoir où stocker quelque chose dans votre bureau, demandez-vous à quelle fréquence vous l'utilisez ou en avez besoin. Si ce n'est pas très fréquent, placez cet article dans un endroit moins accessible que les articles que vous utilisez tous les jours.
12 Obtenez une poubelle
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tim mcgraw et la famille Faith Hill
Mettez une poubelle à côté ou sous votre bureau. Cette poubelle est votre nouveau meilleur ami. Dès que quelque chose dont vous n'avez pas besoin tombe sur votre bureau, jetez-le. Plus l'encombrement s'accumule longtemps, plus vous vous y habituez et plus vous avez de chances de le laisser traîner indéfiniment. Pour de meilleurs résultats, procurez-vous également un peu de recyclage afin de pouvoir jeter instantanément les documents dont vous n'avez plus besoin. Faites bon usage des deux pour réduire l'encombrement au minimum.
13 Attachez vos câbles
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La désorganisation n'est pas seulement ce qui se trouve dans ou sur votre bureau: c'est aussi ce qui se trouve sous et derrière votre espace de travail. S'il y a un enchevêtrement de fils dans la vue, cela va créer une distraction. Pour minimiser la distraction que ces câbles peuvent poser, procurez-vous des attaches à glissière et rassemblez vos câbles ensemble en petits faisceaux soignés, puis rangez-les pour ne pas avoir à les regarder.
14 Gardez l'électronique cachée
Il n'est probablement pas vraiment nécessaire que vous ayez votre modem et votre routeur assis sur votre bureau, l'air disgracieux et clignotant. Posez-les sur le sol ou dans un tiroir pour créer un espace de travail plus agréable visuellement et moins distrayant.
15 stylos et crayons jetables que vous n'utilisez pas
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Les stylos et crayons peuvent s'accumuler sans effort réel de votre part. Mais vous n'êtes pas obligé de conserver les stylos à bille desséchés qui se sont présentés à votre bureau au cours de l'année. Essayez de réduire à deux stylos et deux crayons - non seulement cela réduira l'encombrement au minimum, mais cela vous gardera également consciencieux de ne pas les prêter à ce collègue qui ne rapporte jamais les choses.
rêve de chien noir
16 Créer une borne de recharge
Dans un monde idéal, vous pourriez transformer l'un de vos tiroirs de bureau en une station de charge pour votre téléphone, vos écouteurs, vos batteries de secours et tous les autres objets que nous finissons inévitablement par emporter avec nous. Mais si ce n'est pas possible, installez une station de charge derrière votre moniteur, où ces éléments seront (pour la plupart) hors de vue - et espérons-le.
17 Segmentez votre bureau
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Vous passez probablement la majeure partie de votre journée sur l'ordinateur, mais vous devriez toujours avoir une zone de votre bureau qui est réservée au travail non informatique. Vous pouvez y consulter des articles, y lire et vous attaquer à votre liste de choses à faire, plutôt que de mélanger un tas de mélanges avec votre ordinateur et de créer un chaos excessif.
18 Trier les articles par jour
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À la fin de chaque journée, refaites une fois tous vos papiers. Passez en revue et déterminez ceux qui doivent être numérisés, classés ou déchiquetés, puis faites-le avant de partir. C'est l'une de ces tâches qui sera une douleur gargantuesque la première fois, mais qui prendra moins de cinq minutes une fois que vous aurez pris l'habitude de maintenir un bureau organisé.
19 Rangez les fournitures de bureau
Shutterstock / mensonge
Si vous utilisez un chariot de bureau pour contenir vos fournitures de bureau, mauvaise nouvelle: même lorsque vos affaires sont `` rangées '', cela crée toujours un encombrement visuel. Si possible, faites une place dans un tiroir de bureau pour contenir vos fournitures de bureau, en particulier celles qui sont très rarement utilisées. Un plateau à ustensiles est un excellent moyen de garder les choses organisées et faciles à trouver.
20 Faites un nettoyage en profondeur hebdomadaire
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Une fois par semaine, donnez à votre bureau un examen approfondi une fois de plus pour traiter les papiers ou les déchets que vous avez manqués, pour réorganiser les fournitures de bureau qui sont tombées à leur place dans leur bac, les dossiers qui ont été égarés ou les fichiers qui ont été gérés d'une manière ou d'une autre. pour se faufiler sur le bureau de votre ordinateur. Plus vous effectuez de maintenance pendant la semaine, moins cela prendra de temps. Et une fois que vous maîtrisez votre bureau, assurez-vous de maîtriser le 20 façons géniales de rendre le travail plus amusant .
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