Peu de sentiments sont pires que l'anxiété qui va de pair avec une réalisation soudaine de «Oh, mec. Je suis en retard.' Malheureusement, c'est un sentiment que nous connaissons tous bien, nous sommes en retard aux réunions, au dîner, aux fêtes, aux vols - le plus redouté de tous -. Mais plus maintenant! De nos jours, «à la mode en retard» peut vraiment devenir une chose du passé. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces 15 astuces, et vous ne serez plus jamais en retard, à moins que vous ne le vouliez. Et une fois que vous maîtrisez la ponctualité, apprenez les 15 astuces pour tripler votre productivité au quotidien .
1 Intégrez des «coussins de temps» à votre emploi du temps.
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`` Il est très difficile de vivre avec des marges extrêmement fines '', dit Shlomo Zalman Bregman , auteur du livre à venir, Force of Nurture: Comment atteindre votre niveau ultime de grandeur et obtenir des résultats imparables dans tous les aspects de la vie . «Alors, je construis des« coussins temporels »et je fais de la rétro-ingénierie à partir du moment où j'ai besoin d'être quelque part.» En d'autres termes, Google Maps pourrait vous dire que l'aéroport est à une heure de route. Mais que se passe-t-il si le trafic est difficile? Ou il y a une route fermée? Le mauvais temps? Un point de contrôle DUI? En tenant compte de tout ce qui peut - et probablement volonté - allez mal, vous serez en sécurité à l'heure, tout le temps. Et si vous avez besoin d'idées sur l'aéroport à attendre, essayez de réserver un vol via un port avec l'un des 15 salons d'aéroport les plus luxueux de tous les temps .
2 Jouez l'hôte.
Une autre solution consiste à contourner complètement le temps de trajet et à organiser des réunions ou des engagements chez vous. «De cette façon, vous n'avez pas à intégrer le temps de trajet. Vous devez simplement vous assurer que vous êtes prêt à vous rencontrer à l'heure, ce qui est plus facile », déclare Amy M. Gardner , ancien doyen des étudiants de la faculté de droit de l'Université de Chicago et co-fondateur de Apochromatik , un cabinet de coaching exécutif.
3 Vivez selon la «règle des deux minutes».
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La règle des deux minutes, une méthode mise au point par un gourou de la productivité David Allen , est incroyablement simple: si une tâche prend deux minutes ou moins, faites-la immédiatement. Si cela prend plus de deux minutes, inscrivez-le à votre emploi du temps. Cette astuce vous aidera à planifier votre journée et à définir des rappels de calendrier en conséquence, vous assurant ainsi d'être ponctuel à chaque rendez-vous. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans son livre Faire les choses: l'art de la productivité sans stress .
4 Utilisez RescueTime.
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Lorsqu'il s'agit de planifier votre journée, rien n'est aussi précieux que les données et rien ne vous donne des données comme RescueTime Est-ce que. RescueTime est une application qui s'exécute en arrière-plan de votre ordinateur ou de votre téléphone et vous indiquera, dans le sens le plus simple, le temps que vous utilisez pour chaque tâche. Peut-être que vous passez, en moyenne, 17% de votre journée à répondre à des e-mails et 4% de votre journée à vous tenir au courant. Maintenant, avec ces informations en main, vous savez que 79% de votre journée peut être planifiée avec d'autres choses, comme des réunions, actuel le travail, le déjeuner et - qu'est-ce que diable - l'heure de la sieste.
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Prenez une montre intelligente.
Gardner ne jure que - en fait, elle utilise même cette méthode elle-même - en utilisant une montre numérique, comme une Apple Watch ou un FitBit, qui peut vous faire vibrer pendant les réunions. Réglez un buzzer pendant cinq ou dix minutes avant la fin de la réunion, et vous saurez qu'il est temps de conclure, de sorte que vous ne gardez pas votre prochain rendez-vous en attente. Pour avoir une idée de la montre intelligente à récupérer, en savoir plus sur le Fitbit Ionic (photo ci-dessus).
6 Ou à tout le moins, une montre régulière.
Voir. Nous comprenons: la tendance smartwatch n'est pas pour tout le monde. Pourtant, si vous respectez un emploi du temps serré, votre poignet ne devrait jamais être nu. «Nous avons évité de porter des montres, à cause de nos téléphones, mais vous ne voulez pas regarder votre téléphone pendant une réunion», déclare Gardner. La solution la plus simple consiste à investir dans une montre, une belle montre. (Pourquoi pas?)
7 Réglez votre montre rapidement.
C'est beaucoup plus facile de faire cela avec une montre analogique littéralement, il suffit de remonter le cadran de quelques minutes. Si vous avez une heure et que vous regardez votre poignet et voyez qu'il est 12 h 55, vous allez sprinter jusqu'à la prochaine réunion sans réfléchir. Mais en réalité, il est 12 h 50 - ou 12 h 45 - et vous êtes le type le plus ponctuel de la salle.
Remplissez votre réservoir d'essence la veille au soir.
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Ou chargez votre carte de métro. Ou mettez de l'air dans vos pneus de vélo. Tout ce que vous devez faire pour minimiser de manière préventive les bosses potentielles sur la route «littérale». Rien ne freine votre ponctualité comme un voyage imprévu à la station-service - ou seulement manquer le train A d'une minute parce que vous deviez faire la queue pour le seul kiosque en état de marche aux heures de pointe du lundi matin.
Transformez la salle d'attente en bureau.
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rêver de conduire une voiture dans l'eau
«Beaucoup de gens ne veulent pas être tôt parce qu'ils pensent qu'ils seront assis comme un idiot, sans rien à faire», dit Bregman. Mais si vous vous assurez toujours qu'il y a quelque chose pour occuper votre temps, cela ne vous dérangera pas d'être 15 minutes en avance et de vous asseoir un peu dans une salle d'attente stérile. Envoyer des e-mails, lire des articles en retard, consulter les médias sociaux de la personne que vous êtes sur le point de rencontrer, lancer un appel rapide à grand-mère, il y a toujours quelque chose à faire. Gardner suggère de garder une liste à portée de main, juste au cas où vous auriez besoin d'un rappel que, oui, vous pouvez utiliser votre temps d'attente de manière plus productive.
10 Gardez des listes de choses à faire à plus grande échelle.
En plus d'une liste de choses à faire dans la salle d'attente, vous devriez garder une liste de tâches obsessionnellement détaillée - pas seulement une collection de tâches subalternes, comme `` acheter des produits d'épicerie '', dit Bregman, mais aussi des articles coûteux comme, «obtenir une promotion» ou «faire figurer mon livre dans la liste des meilleurs vendeurs». Ensuite, assurez-vous que chaque tâche que vous effectuez au cours d'une journée donnée revient à cette liste. Cela vous garantira de ne réserver que vous-même avec des rendez-vous qui comptent pour vous et, plus important encore, vous évitera de vous surréserver avec des tâches et des réunions inutiles, ce qui est un moyen infaillible de garantir des retards chroniques et répétés.
11 Ignorez le bouton de répétition.
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La façon dont vous commencez votre journée définit le modèle de la façon dont le reste de votre journée se déroulera. La première occasion dont vous avez besoin pour être ponctuel est la minute où vous vous réveillez, alors pensez-y comme ceci: sortir du lit est un rendez-vous. Si vous dormez encore cinq minutes, vous êtes en retard de cinq minutes. Cela vous mettra dans la mentalité d'être à l'heure pour le reste de la journée.
Traitez la ponctualité comme vous traitez vos tenues.
«Nous avons mis tellement d'efforts dans la façon dont nous nous habillons pour une réunion», dit Gardner. `` Peu importe la qualité de votre costume, tout cela est soufflé hors de l'eau si vous êtes en retard. '' La solution? Commencez à penser à être ponctuel, comme vous brosser les dents et vous habiller le matin, comme l'une de vos tâches de «préparation». (Attention: vous devrez peut-être renoncer au petit-déjeuner cuisiné pour une barre d'alimentation ou quelque chose du genre.)
13 Recadrez votre pensée.
Le gars ou la fille qui est en retard à la réunion est considéré comme désorganisé, au mieux, et irrespectueux, au pire. Mais avouons-le: la vérité est généralement une combinaison des deux. 'Pensez-y de cette façon: comment faire tu ressentez-vous quand quelqu'un arrive en retard à une réunion que vous avez organisée? dit Gardner. Une fois que vous réalisez que, hé, votre retard fait que les autres se sentent de la même manière, vous serez mieux équipé pour être vous-même ponctuel. De plus, «être ponctuel ne nous coûte pas d'argent», déclare Gardner. ' Et c'est entièrement sous notre propre contrôle.
rêve de sauver quelqu'un de la noyade
14 Comprenez que «à la mode en retard» n'est pas une chose.
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Interprétation des rêves morsure de chien main droite
Qui parmi nous n'a pas été forcé de dire à un inconnu du bar: `` Oh, ce siège est pris '', en attendant un rendez-vous pour quinze, vingt, 30 minutes? «Les gens considèrent [être en retard] comme un mouvement de pouvoir, envoyant le message:« Mon temps est plus précieux », dit Gardner. `` Mais tout cela aboutit à envoyer un signal rebutant que vous ne les appréciez pas autant. '' Briser l'état d'esprit soi-disant `` d'attente de puissance '' est difficile, mais le fait est que tout le monde a un téléphone à la minute relié par satellite, de nos jours, votre partenaire sait ce que vous faites.
15 Abandonnez l'idée de «tout faire».
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«Nous avons beaucoup de temps dans la journée pour atteindre nos objectifs, mais il faut être avare de temps», déclare Bregman. Si vous vous surchargez, vous serez forcément en retard à plusieurs rendez-vous. «La vie est comme un buffet», dit Bregman. «Vous voulez tout manger, mais vous ne pouvez pas. Vous n'avez qu'un seul estomac.
Maintenant que vous êtes aussi ponctuel que possible, apprenez Les 14 étapes pour conquérir une fois pour toutes les réunions d'affaires .
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