Comment rédiger un chèque

C'est vraiment dommage. Au fur et à mesure que nos méthodes de paiement de factures et de gros achats de plus en plus high-tech sont devenues de plus en plus faciles - merci, Venmo, PayPal, Square, Apple Pay et d'autres applications fintech - non seulement nous assistons à la mort laide et lente de espèces en temps réel, mais nous voyons aussi le moyen le plus élégant, gracieux et satisfaisant de dépenser de l'argent comme le Dodo: faire un chèque. Selon une étude récente de la société WePay, bien plus de la moitié de tous les Millennials n'utilisent presque jamais de chèques. Et d'innombrables jeunes Américains ne savent même pas comment faire un chèque.



Maintenant, nous savons que nous ne pouvons pas arrêter la marche inexorable du temps et du progrès technologique - mais nous pouvons certainement prendre un moment pour le déplorer. Après tout, savoir comment rédiger un chèque ne consistait pas simplement à dépenser de l'argent. C'était symbolique. C'était festif. C'était élégant. Surtout, c'était l'acte de créer une petite œuvre d'art de six pouces sur deux et trois quarts de pouce. Contrairement à la saisie de quelques caractères dans une application et à l'envoi, l'écriture d'un chèque ton main, ton encrer.

Comme le sait tout homme né avant 1980, il n'y a rien de plus satisfaisant que d'entrer dans un magasin - ou un concessionnaire automobile ou une maison de courtage - et de sortir ce porte-monnaie en cuir contenant ces magnifiques petits rectangles de papier vert vif. Si vous aviez un joli stylo-plume ou un stylo-feutre, vous pourriez en fait écouter le swoop de l'encre pendant que vous écriviez votre signature audacieuse et bouclée. (Et nous oserions quiconque trouver une application qui recrée la sensation unique de déchirer un chèque proprement sur son bord perforé.)



De plus, pour une pièce ayant cours légal, les chèques offrent une flexibilité remarquable. Prenez, par exemple, la zone où vous écrivez votre montant en dollars sous forme de mots (plus à ce sujet ci-dessous). Vous voulez inclure «00» cents, ou peut-être même rien du tout? Votre choix! Vous voulez remplir entièrement l'espace avec vos mots, ou simplement couper une ligne pour le remplir? Peu importe! Et votre signature! Regardez tous ces beaux biens immobiliers. La vérité est que si vous demandez à vingt cadres différents comment rédiger un chèque, vous obtiendrez probablement vingt nuances de style différentes.



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Mais les chèques ne sont pas encore morts. Et pour tous ceux qui veulent savoir comment rédiger un chèque correctement - avec style et panache - nous vous couvrons ci-dessous. Et une fois que vous l'avez cloué, ne manquez pas tout les compétences essentielles que les hommes doivent connaître.



comment rédiger un chèque annoté.

Étape 1 Écrivez la date

Chaque chèque doit être daté. Dans le coin supérieur droit du chèque, vous l'écrivez lisiblement au format JJ / MM / AA ou Date, Mois, Année. Nous vous encourageons à utiliser ce dernier, et en cursive lisible. Pourquoi? Quelques raisons.

Tout d'abord, il est beaucoup plus littéraire de voir «8 juin 2017» - comme vous le rencontriez dans une œuvre de fiction ou sur une lettre d'amour datée d'un champ de bataille lointain - que de voir une série de chiffres paresseux.

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Deuxièmement, rédiger le mois offre plus d'espace pour personnaliser le chèque et en faire le vôtre. Quand vous écrivez «June», à quoi ressemble votre «J»?



Étape 2 Écrivez le nom du destinataire

Que vous remboursiez à votre tante cyberphobique Lisa les 75 $ que vous avez empruntés pour de la bière au cours de l'année senior ou que vous payiez un loyer à votre propriétaire octogénaire qui n'a certainement jamais téléchargé d'application, il est important de savoir à qui cet argent ira. Vous pouvez écrire «Espèces» ici si vous n'êtes pas sûr du nom (ou du nom de l'entreprise) du destinataire, mais sachez simplement que n'importe qui peut encaisser le chèque à ce stade, alors gardez-le.

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Il n'y a qu'une seule vraie règle ici: le nom doit être lisible, afin que le destinataire puisse le déposer ou l'encaisser avec une pièce d'identité appropriée. Mais nous aimerions proposer au moins une règle de gentleman: écrivez le nom gros. Pourquoi? Eh bien, faites-nous confiance: le destinataire se sentira flatté de regarder en bas et de voir le sien écrit avec taille et dignité.

Étape 3 Écrivez le montant en dollars numériquement

Juste à droite de la ligne du destinataire se trouve un signe dollar. Oui, voici le coup d’argent. Vous n'avez pas besoin d'écrire un autre signe dollar ici, la banque l'a fait pour vous. Écrivez simplement le montant exact du chèque, en dollars et en cents. Si votre loyer est de 750 $ - et que vous soyez bénis si c'est le cas - écrivez «750,00». Avez-vous réellement besoin du '.00?' Non! Mais ajoutez-le si vous le souhaitez. Cependant, si vous ne payez que des dollars entiers et pas de centimes, nous pensons que cela ajoute une bouffée de fraîcheur occasionnelle à laisser de côté.

Étape 4 Écrivez le montant en dollars sous forme de mot

Parce que le montant en dollars est la partie la plus importante, vous devez l'écrire deux fois. De cette façon, si le montant numérique en dollars est difficile à lire, le caissier de la banque peut se fier à la version sous forme de mot juste en dessous de la ligne du destinataire. Pour ce chèque de loyer qui est en quelque sorte seulement 750 $, écrivez «sept cent cinquante dollars et 00/100» ou simplement «sept cent cinquante dollars». Si votre propriétaire avare augmente le loyer à 750,75 $, écrivez «Sept cent cinquante dollars et 75/100».

Remplissez ensuite l'espace restant avec une ligne - une barre oblique insouciante, en fait - courant vers la droite, de sorte que si le chèque est volé avant d'être encaissé, cet espace ne peut pas être facilement modifié. Si vous ne savez pas comment rédiger un chèque, cela devrait certainement être la partie la plus facile.

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Étape 5 Signez-le!

Maintenant, la pièce de résistance, où vous pouvez être un peu élégant et vous montrer. À quelle fréquence signez-vous votre nom? À l'époque où nous utilisions des chèques pour une bonne partie de nos transactions, nous signions nos noms tout le temps. Signer des chèques vous aidera à la fois à travailler sur une signature agréable et forte et à vous sentir comme un patron. Nous suggérons quelque chose d'orné, de grand, de bouclé et de vaguement lisible. Pourquoi? Eh bien, votre nom est déjà inscrit sur le chèque dans le coin supérieur gauche, donc la banque sait que c'est votre chèque. La zone de signature est tout au sujet du style et de l'épanouissement - et montre que vous avez une signature badass.

Étape 6 Remplissez la section Mémo (facultative)

C'est un peu archaïque, et cela avait beaucoup plus de sens lorsque nous équilibrions nos comptes bancaires sur la base de nos registres de chéquiers. Le papier carbone en dessous nous aiderait à nous rappeler à quoi servait chaque chèque. Remplissez-le pour rappeler au destinataire à quoi sert le chèque. Certains endroits, comme le DMV, nécessiteront votre permis de conduire ou votre numéro d'identification dans cette section pour s'assurer qu'ils peuvent vous retrouver s'il rebondit.

Quoi que vous fassiez, n'ajoutez pas de blagues ici. Rappelez-vous: si vous ne savez pas comment rédiger un chèque, c'est une œuvre d'art et non pas de quoi rire.

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