Avec des bureaux dans le monde entier fermés par le coronavirus pandémie, Zoom sur les réunions ont remplacé les interactions en face à face pour des millions de travailleurs qui naviguent soudainement dans le monde du travail à distance. Cependant, contrairement à votre salle de réunion ordinaire, les salles de réunion virtuelles sont sensibles à de nombreuses menaces numériques, y compris les pirates informatiques. En fait, le 30 mars, le FBI a publié un rapport indiquant que «Zoombombing» - ou piratage de visioconférences - était à la hausse.
Alors, comment savoir si votre réunion a été infiltrée par des pirates informatiques? 'Le signe le plus sûr que votre réunion Zoom a été piratée est s'il y a un participant supplémentaire que vous ne reconnaissez pas', déclare un expert en cybersécurité Ted Kim , PDG de Accès Internet Privé . Kim dit que d'autres signes clairs d'un intrus sont des partages d'écran indésirables et des bruits perturbateurs lors de la réunion.
Malheureusement, dans le but d'accéder à des informations sensibles, les pirates peuvent également utiliser des tactiques plus sournoises, telles que l'activation à distance d'une caméra précédemment désactivée, l'enregistrement d'écran d'une réunion qui a déjà lieu ou la dissimulation d'informations présentées. S'il peut être impossible d'éliminer tous les intrus sur Internet, il existe de nombreuses façons de garantir la sécurité de votre réunion. Voici ce que les experts recommandent pour éviter que votre réunion Zoom ne soit piratée.
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Utiliser les salles d'attente
La configuration d'une salle d'attente avant votre réunion Zoom peut vous aider à vous assurer que seuls les invités que vous avez invités rejoignent votre session. Dans le menu Paramètres, activez la fonction Salle d'attente.
«Lorsque vous planifiez une nouvelle réunion, vous devriez alors pouvoir sélectionner« Activer la salle d'attente »dans les options de réunion», déclare le formateur en cybersécurité. Stacy Clements , propriétaire d'un cabinet de conseil en technologie Milepost 42 . Une fois qu'il est temps que la réunion commence, vous ne pouvez admettre que les participants que vous souhaitez autoriser.
Ajustez vos paramètres de partage d'écran
Si vous souhaitez empêcher les personnes extérieures de partager leurs propres contributions lors de votre réunion, assurez-vous que seul l'hôte de la réunion peut présenter.
'Allez simplement dans Paramètres, cliquez sur Partage d'écran, puis sur Paramètres avancés, et cliquez uniquement sur l'hôte', explique Gabe Turner , directeur du contenu du site Web de cybersécurité Security.org .
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Gardez les mots de passe de réunion uniques
À l'instar de ce que vous devriez faire pour protéger vos autres comptes en ligne, vous feriez mieux d'utiliser des mots de passe uniques pour chaque réunion Zoom. Turner recommande de rendre chaque mot de passe «long et compliqué» et suggère en utilisant un gestionnaire de mots de passe pour créer et stocker des mots de passe, en utilisant au moins une authentification à deux facteurs pour protéger vos informations sensibles.
Ne partagez pas les informations de réunion sur les réseaux sociaux
Bien qu'il puisse être facile de diffuser rapidement des informations à l'aide des médias sociaux, cela peut mettre votre réunion en danger pour les intrus.
Si vous publiez des liens vers vos réunions sur des plates-formes de réseaux sociaux, «toute personne ayant accès au lien de la réunion peut participer», explique Clements. Si vous avez besoin de diffuser les informations de votre réunion, envoyez-les par e-mail ou via une plate-forme de messagerie sécurisée uniquement aux invités que vous souhaitez rejoindre.
Connectez-vous à l'aide d'un navigateur Web
Si vous souhaitez protéger votre réunion, essayez d'utiliser un navigateur Web pour vous connecter.
«[Entreprise de sécurité numérique] Kaspersky a noté que la version Web est plus sécurisée que l'application», explique Nick Turner , chef de la protection de la vie privée de la société de sécurité technologique Systèmes Echosec .
Empêcher les utilisateurs de se renommer
Personne n'aime un poisson-chat. Vous voulez vous assurer que tous les participants à votre réunion sont bien ceux qu'ils prétendent être?
Lee Gimpel , fondateur de Meilleures réunions , une société de conception, d'animation et de formation de réunions à Washington, D.C., recommande d'empêcher les participants de changer de nom. Pour ce faire, utilisez le bouton Sécurité dans la barre d'outils de l'hôte. «Le fait de pouvoir verrouiller ces commandes empêche [les gens] d'être perturbateurs et de limiter les dégâts qu'ils peuvent causer», explique Gimpel.
Utilisez un arrière-plan virtuel pour masquer votre emplacement
Vous pouvez avoir des informations sensibles en arrière-plan de votre maison que les pirates pourraient utiliser pour voler votre identité ou causer des problèmes. Pour atténuer ce risque, Kim recommande d’utiliser l’un des arrière-plans virtuels de Zoom lors de votre réunion. 'Il n'y a aucun sens à laisser les autres voir votre espace privé s'ils n'en ont pas besoin', explique-t-il.
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Supprimer des participants
Si vous rencontrez des problèmes une fois que votre réunion est en cours, il y a un dernier recours: expulser les gens qui perturbent les choses.
«Vous pouvez cliquer sur une personne dans la fenêtre des participants et supprimer quelqu'un de cette façon, ou passer par le menu de sécurité pour voir un choix de participants à supprimer», explique Gimpel. Et si vous voulez tirer le meilleur parti de chaque réunion à venir, faites le point Les choses à faire et à ne pas faire lors d'appels de vidéoconférence efficaces .
