De ne pas savoir si vous devriez offrir des câlins à vos collègues plutôt que de vous inquiéter de ce qui est trop casual pour un Casual Friday, le monde du bureau étiquette peut se sentir comme un champ de mines. Cependant, à mesure que l'environnement de travail devient moins étouffant, certaines de ces règles à l'ancienne sur les bonnes manières au travail volent par la fenêtre. En fait, ils semblent ridiculement dépassés par rapport aux normes d’aujourd’hui. Si vous vous demandez quelles règles vous pouvez vous permettre de violer, lisez la suite.
1 Adressage de toutes les communications en tant que «Cher Monsieur»
Shutterstock
Pensez à démarrer votre e-mail avec une salutation «appropriée» - comme «Cher Monsieur» ou «Chère Miss» - est-ce un moyen infaillible de transmettre le respect? Réfléchissez encore.
'Accueillir un étranger avec' Cher Monsieur 'dans une lettre ou un e-mail peut être perçu sous un jour négatif, en particulier dans le #Moi aussi et l'ère #TimesUp », déclare Bonnie Tsai , fondateur et directeur de Au-delà de l'étiquette , une agence de conseil spécialisée dans la formation à l'étiquette et à la communication pour les entreprises et les particuliers. 'Habituellement, [vous pouvez] trouver le nom de la personne via une recherche Google ou LinkedIn et l'adresser par son nom. C'est également plus personnel de cette façon. Si vous ne trouvez pas de nom, vous pouvez utiliser 'À qui cela peut concerner' ou l'adresser au titre de la personne à qui vous souhaitez parler, comme son responsable des ressources humaines. '
2 Ne pas afficher les photos de votre famille sur votre bureau
Shutterstock / sirtravelalot
De plus en plus d'entreprises commencent à réaliser que, pour renforcer la rétention des employés, elles doivent d'abord connaître leurs employés. En conséquence, les règles permettant peu ou pas de croisement entre votre vie personnelle et professionnelle sont de plus en plus obsolètes. Dans un essai pour L'Atlantique , Économiste de l'Université Brown Emily Oster suggère que faire connaître la vie de famille d’une personne - par la décoration de son espace de travail et en l’amenant dans la conversation - peut aider à normaliser l’idée d’un parent qui travaille avec des engagements non professionnels.
'Affichage de votre photos personnelles vous rend relatable '', dit Toni Dupree , fondateur de Etiquette et style par Dupree , une école d'étiquette et de finition basée à Houston. «Lorsque vos employés voient les photos de votre famille, cela leur donne le sentiment que vous comprenez la famille et les situations qui les concernent.
3 Attendre qu'une femme tende la main avant d'offrir la vôtre à la serrer
Shutterstock
Bien que cette règle était autrefois courante sur les lieux de travail, selon Tsai, elle est maintenant considérée comme dépassée dans le monde de l'étiquette. «La règle générale est que l'hôte ou la personne de rang supérieur doit tendre la main pour souhaiter la bienvenue à l'autre partie», dit-elle. 'Cependant, si l'hôte ou la personne de haut rang ne tend pas la main immédiatement après votre rencontre, l'autre partie devrait lui tendre la main.'
rêves de maman en train de mourir
4 Ne jamais manger à votre bureau
Shutterstock
Bien sûr, peu de gens apprécient l'expérience de s'asseoir à côté d'un collègue qui consomme quelque chose de piquant à leur bureau. Mais l'idée que personne ne devrait manger à son bureau, déjà , est assez désuet. En fait, selon une étude de 2017 sur Le groupe Hartman , 52 pour cent des travailleurs interrogés ont admis avoir généralement déjeuné seuls à leur bureau. «Selon le type de travail que vous faites, manger au travail est nécessaire», explique Dupree.
5 Rester assis lors de la présentation (si vous êtes une femme)
Images de Shutterstock / Monkey Business
C'est vrai: aussi ridicule (et sexiste) que cela puisse paraître, les femmes sur le lieu de travail étaient autrefois censées rester assises lors de leur présentation, selon Tsai. Cependant, même si vous avez jadis respecté cette règle, rester assis lorsque vous rencontrez quelqu'un semble impoli selon les normes actuelles. «Lorsque vous vous tenez pour saluer quelqu'un, cela montre non seulement que vous avez hâte de le rencontrer et de l'accueillir, mais aussi que vous vous levez par respect pour qui il est», dit Tsai.
que symbolise un papillon blanc
6 Ne jamais utiliser un langage informel dans les e-mails
Shutterstock / Jacob Lund
Bien qu'il ne soit pas judicieux de désigner le PDG de votre entreprise comme un «homme» ou de lancer des jurons dans des conversations avec des collègues, les styles de communication plus décontractés deviennent la norme, et non l'exception, dans de nombreux lieux de travail. Selon une étude réalisée en 2017 par une société de logiciels de productivité Boomerang , les e-mails qui ont commencé par le simple «Hey» ont généré 7,5% de réponses en plus que ceux qui ont commencé par le plus formel «Cher».
Cependant, même si votre ton est informel, expert en étiquette Karen Thomas , fondateur de Étiquette de Karen Thomas , recommande de continuer à utiliser une grammaire et une ponctuation appropriées pour faire preuve de respect.
7 Toujours griller avec une boisson alcoolisée lors des célébrations de bureau
Studio G-Stock / Shutterstock
Que votre entreprise ait réalisé une vente importante ou que vous fêtiez l'anniversaire d'un employé, il était autrefois une pratique courante de lever le verre, plein de de l'alcool —Pour montrer votre appréciation. «Auparavant, c'était considéré comme de la malchance si vous portiez un toast avec une boisson non alcoolisée», dit Tsai. `` Cependant, de nos jours, il peut y avoir une multitude de raisons pour lesquelles les gens choisissent de ne pas consommer d'alcool, y compris des choix alimentaires, des croyances religieuses ou simplement un choix personnel. L'important est de respecter leur choix sur ce qu'ils choisissent comme boisson. »
8 Les hommes tiennent toujours la porte pour les femmes
Shuttertock
Aussi sauvage que cela puisse paraître aujourd'hui, le fait qu'une femme tienne la porte à son collègue masculin était autrefois considéré comme un étiquette faux pas. Aujourd'hui, cependant, «alors que le lieu de travail moderne évolue vers une atmosphère neutre, il est acceptable que les hommes et les femmes se tiennent la porte l'un pour l'autre en signe de gentillesse», déclare Tsai.
9 Toujours s'habiller ou s'habiller
Shutterstock
Même si un costume ou une robe était autrefois une tenue standard dans de nombreux bureaux, vous êtes plus susceptible de voir des vêtements décontractés élégants - ou même des jeans - ces jours-ci. Si Goldman Sachs pouvez vous détendre sur leur politique obligatoire de costume-cravate, vous pouvez probablement arrêter de vous habiller (à moins que le code vestimentaire de votre entreprise ne l'exige).
de belles choses à dire à votre petit ami
10 Cacher votre grossesse au travail jusqu'à ce qu'elle soit perceptible
Studio Shutterstock / G-Stock
Bien que couvrir une employée pendant son congé de maternité puisse causer un hoquet potentiel, en particulier dans les petits lieux de travail, les femmes ne sont plus encouragées à garder leur grossesse cachée jusqu'à la dernière heure. En fait, avec des protections anti-discrimination en place pour les employées enceintes à temps plein partout aux États-Unis, comme le Loi sur le congé familial et médical , introduit pour la première fois en 1993 et développé par la suite - les employées enceintes sont désormais encouragées à informer leur employeur de leur grossesse dès le début, plutôt que de la cacher.
11 Ne jamais porter d'écouteurs
Shutterstock / stock-asso
Si, à un moment donné, le port d’écouteurs à votre bureau a pu être considéré au mieux comme impertinent - et, dans certains bureaux, totalement inapproprié - c’est à peine le cas de nos jours. Bien que vous ayez du mal à trouver un patron qui aime voir un employé porter des écouteurs lors d'une réunion en personne, le faire à votre bureau pendant que vous travaillez signifie souvent que vous épargnez simplement à vos collègues les sons pas si doux. d'annonces pop-up, de vidéos à lecture automatique ou du webinaire auquel vous êtes connecté.
12 Diffusion de toutes les actualités en personne
Shutterstock
Auparavant, c'était une pratique courante de faire connaître à tout le monde les grandes nouvelles du bureau: les nouvelles recrues, promotions , des démissions, ce genre de choses - en personne. Cependant, comme de plus en plus d’entreprises embauchent des travailleurs à distance et que les voyages deviennent une partie courante d’innombrables emplois, il n’est pas toujours possible de le faire. Si vous travaillez à Los Angeles et que votre patron est à Paris, vous ne vous attendez pas à ce que vous preniez un vol juste pour remettre votre préavis de deux semaines.
13 N'utilisez jamais votre téléphone portable au travail
Shutterstock
Il y a quelques décennies à peine, en utilisant votre téléphone portable à votre bureau aurait été considéré comme assez impoli. Aujourd'hui, ce n’est même pas remarquable. Les smartphones sont devenus un outil de plus en plus courant pour les travailleurs - un outil que de nombreuses entreprises fournissent même à leurs employés - ce qui signifie que jeter un coup d'œil et voir votre collègue sur son téléphone ne signifie pas qu'il a décidé d'ignorer son travail pour l'après-midi.
14 Suivi des entretiens avec des notes de remerciement manuscrites
Shutterstock
Bien qu'il y ait quelque chose de charmant à recevoir une note de remerciement manuscrite, ne partez pas du principe que vous êtes tacitement tenu d'en envoyer une après une entrevue. «Aujourd'hui, il est acceptable de suivre une interview par un e-mail», déclare Dupree. Étant donné que la plupart des communications commerciales sont effectuées numériquement ces jours-ci, cela peut en fait rendre la journée d'un employeur potentiel un peu plus facile s'il n'a pas à en consacrer une partie à ouvrir le courrier postal.
15 Préparer suffisamment de café pour le bureau si vous vous préparez une tasse
Shutterstock
Alors qu'il était autrefois banal de s'attendre à ce que les autres préparent un pot plein de café s'ils se fabriquaient une tasse au travail, cette attente a été abandonnée ces dernières années. Avec l'essor des cafetières à portion individuelle, comme les machines K-Cup, vous n'avez pas à vous soucier de ce que vos collègues se sentent lésés si vous n'avez pas fait assez pour partager.
16 Offrez toujours votre carte de visite
Shutterstock / Rawpixel.com
Il était une fois, à l'apogée des Rolodex et des téléphones portables de la taille d'une brique, offrir votre carte de visite lorsque vous rencontrez de nouveaux clients au travail était considéré comme une pratique courante. Cependant, avec la carte de visite qui suit le chemin du dodo, et toutes les informations pertinentes qui y auraient été contenues maintenant attachées à la signature électronique de quelqu'un, il y a peu de raisons pratiques d'avoir des cartes de visite de nos jours, et encore moins de les partager avec tous. nouvelle connaissance d’affaires.
que signifie l'abréviation smh
«Dans une situation sociale, il est préférable de vous présenter et de partager ce que vous faites», dit Dupree. «De cette façon, vous verrez s'il y a un intérêt sans avoir à forcer votre carte de visite sur qui que ce soit.
17 Ne jamais discuter de votre salaire
Shutterstock / Shooting Star Studio
Bien que se vanter d'un revenu à six chiffres à un assistant qui en gagne un quart n'est certainement pas gentil, cela ne signifie pas que vous devez vous abstenir de divulguer le montant de votre chèque de paie entièrement. En fait, des protections juridiques sont en place si vous choisissez de le faire: selon le Loi nationale sur les relations de travail de 1935 , les employés du secteur privé peuvent participer à «des activités concertées aux fins de négociation collective ou d’autres formes d’entraide ou de protection». En d'autres termes, la plupart des employés (à quelques exceptions près) peuvent discuter en toute sécurité de leur compensation financière avec leurs collègues.
En fait, certains économistes estiment que cela peut être un élément clé pour réduire les disparités salariales fondées sur le sexe et la race sur le lieu de travail. Comme Angela Cornell , a déclaré le directeur de la clinique de droit du travail de la Cornell Law School Le New York Times , la tenue de ces discussions «minimise le risque de demandes de traitement disparates et augmente la satisfaction professionnelle des travailleurs». Et si vous voulez profiter au maximum de votre journée de travail, commencez par ces 33 Genius Office Hacks pour faire plus rapidement .
Pour découvrir d'autres secrets incroyables pour vivre votre meilleure vie, Cliquez ici pour nous suivre sur Instagram!
