Certains jours, il semble impossible de rester sur la tâche au travail. Votre téléphone continue de bourdonner, votre esprit ne cesse de vagabonder ou vous avez simplement du mal à vous motiver. Nous avons compris- rester concentré au travail est difficile . Mais voici la bonne nouvelle: il est tout à fait possible de obtenez votre productivité de retour sur la bonne voie. Pour vous aider à éliminer les distractions et à apprendre à vous concentrer au travail, nous avons rassemblé les éléments surprenants qui pourraient détourner votre attention, selon des professionnels des ressources humaines, des chercheurs scientifiques et d'autres experts en productivité.
1 Votre heure de coucher tardive
Shutterstock
Bien sûr, vous ne vous attendriez pas à vous sentir aux yeux brillants et à la queue touffue après une mauvaise nuit de sommeil , mais vous ne réalisez peut-être pas que même vos habitudes habituelles de coucher ne sont toujours pas à la hauteur, étant donné que plus d'un tiers des adultes sont toujours trop peu fermés les yeux, selon le Centres pour le Contrôle et la Prévention des catastrophes (CDC). `` Le manque de sommeil peut certainement avoir un impact négatif sur la concentration, la vigilance et la productivité '', dit Chris Brantner , coach certifié en science du sommeil avec SleepZoo . Il recommande de prendre un après-midi sieste de puissance pour rafraîchir votre énergie, mais vous devriez également commencer à vous coucher plus tôt si vous vous sentez régulièrement étourdi.
chats dans tes rêves
2 Votre téléphone
Shutterstock
Tu sais déjà votre téléphone est une distraction , mais vous ne réalisez peut-être pas à quel point sa simple présence détourne votre attention. Une étude de 2017 dans le Journal de l'Association for Consumer Research a constaté que le simple fait de se trouver à proximité d'un smartphone, même s'il est assis face cachée sur votre bureau en silence, peut réduire les performances cognitives. Les participants à l'étude dont les téléphones étaient dans leur poche ou leur sac ont mieux réussi les tâches cognitives que ceux qui gardaient leur téléphone portable en vue.
Bien sûr, vous ne serez probablement jamais convaincu de laissez votre téléphone à la maison pour la journée, mais au moins gardez-le hors de vue pendant que vous êtes au travail.
3 Et ses paramètres de couleur
Shutterstock
Avec leurs icônes lumineuses et leurs photos flashy, des applications comme Instagram et Facebook sont conçues pour vous attirer - et continuez-vous de revenir pour plus . Mais vous savez, faire défiler Twitter n'est pas un moyen de rester concentré au travail. Vous voulez un moyen simple de riposter sans supprimer complètement les applications? «Activez le mode niveaux de gris sur votre téléphone», dit Chris Bailey , auteur de Le projet de productivité . «De cette façon, cela devient beaucoup plus ennuyeux et moins nouveau. C'est comme si Instagram était un vieux livre en noir et blanc. '' Et plus ennuyeux signifie moins de tentation de faire défiler!
4 Votre contrôle quotidien des actualités
Shutterstock
Rester au courant des actualités est important, mais lorsque nous lisons les mises à jour en ligne, nous avons tendance à parcourir les articles et à nous laisser distraire par les fenêtres contextuelles et les liens `` Lire la suite '', explique Bailey. Il recommande plutôt de s'abonner à une version papier. «Vous plongez plus profondément dans les articles et vous passez moins de temps à stimuler les distractions programmées pour capter votre attention», dit-il.
5 Vos tentatives de multitâche
Shutterstock
Vous avez un million de choses dans votre assiette - pourquoi ne pas les faire toutes en même temps, n'est-ce pas? Eh bien, cela tue votre concentration. Un 2016 Étude de l'Université de Stanford ont constaté que les personnes qui effectuent plusieurs tâches pire mémoire de travail et sont plus susceptibles d'être déraillés par des tâches qui ne sont pas importantes pour leurs objectifs actuels. Ainsi, au lieu d'envoyer un e-mail pendant que vous êtes en train d'écrire une diapositive PowerPoint, prenez une note pour vous envoyer le message lorsque vous avez terminé.
6 La configuration de votre bureau
Shutterstock
Si vous êtes côte à côte avec un autre collègue, il y a de fortes chances que le bruit de fond vous fasse perdre la concentration. `` Le nouveau concept d'espace ouvert adopté par de nombreuses entreprises s'est avéré distrayant '', déclare un professionnel des ressources humaines. Paula Goldman . Vous n'avez peut-être pas beaucoup de contrôle sur l'endroit où vous vous asseyez, mais vous pouvez prendre des mesures pour que cela fonctionne pour vous. Mettez des écouteurs si vous avez des collègues bavards ou recherchez un espace privé si l'appel téléphonique d'un collègue vous distrait.
7 Votre bureau en désordre
Shutterstock
Peut-être pensez-vous que vous faites de votre mieux dans un peu de chaos. Mais plus que probablement, un bureau en désordre ne fait que détourner votre attention de votre travail. `` Plus votre bureau est désordonné, plus il est tentant de tergiverser en le rangeant '', dit Samuel Johns , conseiller en carrière et responsable des ressources humaines chez ResumeGenius . Il suggère de limiter votre bureau aux éléments que vous devez utiliser en permanence, comme des stylos, un bloc-notes, votre tasse et une horloge. Tout le reste doit être rangé ou rangé dans un tiroir.
8 Le travail chargé que vous vous attribuez
Shutterstock
se faire poursuivre dans un rêve
`` Une des distractions majeures au bureau est le 'make-work', ou le travail que vous créez pour éviter d'autres travaux qui sont généralement plus importants, ''dit Johns.'Cela peut inclure la vérification des nouveaux e-mails, la création de listes de tâches à effectuer pour votre travail au lieu de le faire réellement, ou la réorganisation de votre système de classement.' Il recommande de faire une liste de tâches solide - remplie uniquement de vos tâches les plus importantes - au début de la journée, et d'essayer de ne pas s'écarter des objectifs que vous vous êtes fixés.
9 Vous ne savez pas par où commencer
Shutterstock
Une tâche non structurée peut vous faire vous sentir paralysé car vous ne savez pas par où commencer. Si vous avez évité un projet parce qu'il est trop accablant, essayez de dresser une liste étape par étape de ce qui doit être fait - Besoins étant le mot clé ici, alors commencez à attaquer votre nouvelle liste de choses à faire.
10 Vos tâches sont ingrates
Shutterstock
Selon Bailey, nous sommes plus susceptibles de remettre à plus tard si une tâche appartient à l'une des cinq catégories suivantes: elle est ennuyeuse, frustrante, difficile, non structurée ou peu gratifiante. «Plus une tâche possède ces attributs, plus nous avons de chances de la reporter», dit-il. Si une mission est terriblement ennuyeuse, évadez-vous dans un café et offrez-vous un café pendant que vous vous attachez, suggère-t-il.
11 Vous cochez des choses sur votre liste de choses à faire personnelle
Shutterstock
«Pour certains employés, la pensée:« Oh, cela ne prendra que deux minutes pour commander un peu plus de nourriture pour chiens »ou telle ou telle chose est fréquente», dit Johns. «C'est vraiment aux employés de décider si c'est une façon appropriée de passer leur temps. Tant qu'ils ne tergiversent pas ou ne sont pas en retard dans leur travail et que leur patron ne s'y oppose pas, ça pourrait être OK. Mais si vous passez deux fois plus longtemps que prévu à attendre avec le service client, c'est probablement un signe que vous devriez enregistrer ces tâches après les heures.
est-ce qu'elle joue dur pour obtenir un quiz
12 Vos attentes élevées envers vous-même
Shutterstock
Lorsque vous avez une tâche difficile de trois heures devant vous, il n'est pas étonnant que vous finissiez par vous occuper de tâches subalternes à la place. Au lieu de vous dire que vous allez vous concentrer pendant les trois heures complètes, promettez-vous de ne disposer que de 15 minutes, suggère Bailey. Vous allez créer plus d'élan que vous ne le pensez. «Cette résistance est toujours empilée au début de la tâche», dit-il. 'Cela peut prendre trois mois pour avoir le courage de commencer, mais après trois minutes, nous pourrions continuer pendant des heures.'
13 Vos paramètres de notification
Shutterstock
Désactivez les notifications sur les applications non professionnelles si vous le pouvez pendant la journée de travail. «Les choses qui détournent notre attention sont généralement les choses les plus nouvelles dont nous nous entourons», dit Bailey. «Ce sont nos téléphones, les actualités et les e-mails qui entrent. Vérifier votre courrier électronique chaque fois que vous voyez un nouveau message est un moyen infaillible de perdre la concentration au bureau.
14 Votre programme chargé de réunions consécutives
Shutterstock
Il est facile de se tromper pendant les réunions: tout le monde commence à parler des anniversaires de leurs enfants et de l'endroit où aller pour le prochain 5 à 7 au bureau. `` Nous imposons des limites de temps à nos événements sociaux '', dit Jeff Rizzo , PDG de RizKnows et La cour de sommeil . «Si nous avons une réunion, nous nous assurons qu'elle se termine rapidement et que les employés se rendent à leur bureau. Quand tu es diriger une réunion , essayez de faire de même et ramenez la conversation sur le sujet si les membres de votre équipe s'écartent du sujet.
15 Vos collègues bavards
Shutterstock
Parler à des collègues est l'une des plus grandes distractions au bureau, déclare un coach d'affaires Stacy Caprio . «La conversation peut porter sur le travail ou sur quelque chose qui n'est pas lié au travail, mais quel que soit le sujet, cela brise la concentration de l'employé et prend une très grande partie de sa journée de travail totale», dit-elle. À moins que vous n'ayez besoin d'avoir une discussion approfondie, il vaut probablement mieux envoyer un e-mail rapide à un collègue lorsque vous avez une question ou avez besoin de partager des informations.
16 Votre triste déjeuner de bureau
Shutterstock
Avaler votre déjeuner devant votre ordinateur peut sembler un gain de temps pour un employé ultra concentré , mais cela a en fait l'effet inverse. Une étude de 2013 sur Université de Berkeley a constaté que prendre une vraie pause déjeuner vous aide à rafraîchir votre énergie et à augmenter votre productivité plus tard dans l'après-midi. Si vous refusez de quitter votre bureau, vous vous retrouverez probablement dans une situation brumeuse une heure ou deux après avoir mangé.
17 Votre bouteille d'eau vide
iStock
Une étude de 2018 publiée dans Médecine et science dans le sport et l'exercice trouvé que même déshydratation légère peut altérer les performances cognitives, en particulier lorsqu'il s'agit de tâches exigeantes en termes d'attention. `` La plupart des gens attendent d'avoir soif pour boire de l'eau, mais cela signifie généralement que vous souffrez déjà d'une légère déshydratation '', explique-t-il. Wayne Anthony , un expert de l'eau à Données du filtre à eau . Il recommande de boire de 0,5 à 1 once d'eau par livre de poids corporel chaque jour.
18 Votre stress
Shutterstock
Celui-ci s'adresse à ceux d'entre vous qui «travaillent le mieux sous pression». Il s'avère, se sentir submergé ne va probablement pas vous aider à vous concentrer. Une étude de 2010 publiée dans le Revue internationale de gestion de la productivité et de la performance constaté que les travailleurs stressés sont moins productif , surtout si le travail se poursuit dans leur vie personnelle. Même si vous avez l'impression d'être au-dessus de votre tête, faites tout ce que vous pouvez pour quitter le travail au bureau et passez vos soirées à vous détendre.
19 Votre vie amoureuse
Shutterstock
Il n'y a rien de plus excitant qu'une nouvelle romance - et c'est certainement plus amusant que de travailler. Trish McDermott , à Meetopolis entraîneur de rencontres qui a aidé à lancer Match.com en 1995, dit que la tentation d'utiliser applications de rencontres au travail n'a fait qu'augmenter avec le temps. `` Cela empire si vous rencontrez vos matchs en personne et que vous avez maintenant une plaisanterie séduisante à travers des SMS '', dit-elle.
Pour éviter cette distraction, définissez quelques règles de base pour vous-même et désactivez ces notifications d'applications de rencontres. De cette façon, vous ne vous concentrerez pas sur ce qu'il faut dire à un nouveau match pendant que vous essayez d'écrire le mémo sur lequel vous avez travaillé.
20 Votre manque de nutrition adéquate
Shutterstock
À manque de nutriments pourrait également être à blâmer pour votre difficulté à vous concentrer au travail. 'Faibles niveaux de fer, carence en vitamine D , et une vitamine B12 inadéquate peut toutes avoir des effets profonds sur la mémoire et l'attention '', déclare Arielle Levitan , MD, co-fondateur de Vous Vitamin et co-auteur de La solution de vitamines . Jetez un œil à votre alimentation si vous vous sentez paresseux - essayez d'ajouter plus d'aliments riches en nutriments à votre régime alimentaire, ou pop une multivitamine qui contient les nutriments dont vous avez besoin.
faits de culture générale que tout le monde devrait connaître
21 Votre dépression
iStock
Si tu as été ignorer votre santé mentale pour le bien de votre carrière, il est temps de repenser votre stratégie. Une étude australienne publiée dans le Revue internationale du travail, de la santé et de l'organisation en 2013, le stress au travail, ainsi que l'intimidation, font symptômes de dépression pire, conduisant à une baisse de productivité. Si vous pensez que vous pourriez souffrir de dépression, il est important de demander de l'aide, votre médecin pourra vous recommander une thérapie ou des médicaments qui peuvent vous remettre sur la bonne voie.
